Managementassistent cluster Ruimte & Economie

Gemeente Delft

  • Delft, Zuid-Holland
  • € 4.464 per maand
  • Contract
  • Voltijds
  • 1 dag geleden
Ben jij een geboren ondersteuner en draai jij je hand niet om voor een dynamische werkweek? Word managementassistent van onze directeur Ruimte & Economie! Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als jouw droombaan? Lees dan snel verder!Dit is DelftDelft is een stad van historie en innovatie. Van iconisch Delfts blauw en de schilderkunst van Vermeer. De plek waar wetenschappelijke doorbraken plaatsvinden en aan de techniek van morgen wordt gewerkt, in kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Delft is 'thuis' voor meer dan 100.000 mensen.Werken voor Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. We koesteren ons erfgoed en bouwen aan de toekomst. We zijn ambitieus en vrije denkers. Informeel in het contact, initiatief nemen en elkaar opzoeken, over alle kaders heen; dat tekent de manier waarop we samenwerken. Neem de vrijheid om jezelf te zijn en vorm je taak naar hoe die bij je past. Dat is onze uitnodiging aan jou, als onze nieuwe Managementassistent.Jouw rolVoor iemand die zo snel kan schakelen als jij, is deze functie fascinerend. Je bent 'thuis' in de agenda van de directeur en kunt deze met een handomdraai aanpassen wanneer de dag er ineens anders uitziet dan gedacht. Als aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties zijn jouw sociale en diplomatieke vaardigheden van groot belang. Geen punt natuurlijk, want die van jou zijn dik in orde. Maar om de directeur te ontzorgen, werk je óók vooruit en doet wat er gedaan moet worden. Je overziet het totaalplaatje en zorgt dat het geregeld wordt. Wat jij doet, heeft impact.Dit zijn de belangrijkste taken die hierbij horen:
  • Complex agendabeheer en zorgvuldige bewaking van afspraken en deadlines.
  • Organiseren van (MT-)vergaderingen en andere bijeenkomsten.O.a. voorbereiding, logistiek en uitwerking.
  • Notuleren bij het MT overleg.
  • Zelfstandige afhandeling van ondersteunende, administratieve en communicatieve taken.
  • Incidentele ondersteuning bij projecten en evenementen.
Dit ben jij
  • Je hebt tenminste mbo+/hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie en kunt aangeven (en aantonen) waarom jouw ervaring relevant is.
  • Je laat je niet gauw uit het veld slaan, bent stressbestendig en ontzorgt.
  • Je kunt uitstekend overweg met digitale, administratieve systemen zoals die van Microsoft, maar ook zaaksystemen en vergadersoftware zoals Djuma en iBabs.
  • Organiseren zit bij jou 'in het bloed', vooral als het gaat om agendavoering.
  • Je bent sociaal vaardig en beschikt over een diplomatieke en klantgerichte houding. Je kunt prima uitzoomen als de situatie daar om vraagt en werkt van nature actief samen met collega's.
Ons aanbod
  • We bieden je een jaarcontract dat we graag omzetten in een vaste aanstelling wanneer de klik wederzijds is.
  • Een werkweek voor 32 tot 36 uur per week.
  • Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en kan oplopen tot € 4.464,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur, plus een individueel Keuze Budget van 17,05%.
  • Verlof is ook goed geregeld: Bij een volledige werkweek krijg je 144 vakantie-uren, plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
  • Ons kantoorgebouw is modern, duurzaam en ligt recht boven station Delft.
  • Je vindt het fijn om fysiek op kantoor aanwezig te zijn en snel te schakelen tussen verschillende taken en mensen.
  • Een goede werk privé-balans vinden we belangrijk. Je werktijden zijn flexibel.
  • We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Je vindt de mogelijkheid om door te groeien in je werkgebied of andere werkterreinen van gemeente Delft te verkennen. We blijven altijd in gesprek over wat bij jou past.
Je werkplekJe steekt je handen uit de mouwen binnen het cluster Ruimte & Economie. Binnen dit cluster werken zo'n tweehonderd vakbekwame en deskundige collega's, georganiseerd binnen de afdelingen Advies, Stadsbeheer & Realisatie, en Grond & Vastgoed. Alles wat we doen heeft een directe relatie met de fysieke stad: Denk aan duurzaamheids- en mobiliteitsbeleid, maar ook aan het onderhoud van bruggen, bomen en stadsbepalende gebouwen als de Oostpoort en de torens van de Oude en Nieuwe kerk. Het werk is daardoor veelzijdig en afwisselend. We werken graag voor Delft en zijn gedreven om Delft ook voor de toekomst goed weg te zetten.Op deze plek is er veel dynamiek tussen Gemeenten, Ministeries en Provinciale organisaties. Hiervoor is het goed om je bewust te zijn van bestuurlijke verhoudingen, maar intern heerst er vooral een informele sfeer waarin collegialiteit en behulpzaamheid centraal staan.KennismakenEnthousiast geworden door wat je leest? Reageer uiterlijk zondag 21 september. We willen je graag beter leren kennen.Wil je meer informatie voordat je op de solliciteerknop drukt? Bel gerust met Tamara Ham 06 5273 9424 (di-vr), of Wiebe Postma 06 3447 5330 (ma-do).SelectieprocedureWe maken graag kennis in twee gesprekken. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 30 september van 13:00 tot 17:00 uur. Het tweede gesprek op donderdag 2 oktober van 14:00 tot 17:00 uur.Iedereen die zich herkent in deze vacature, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als team, als organisatie en als stad.

Gemeente Delft