Secretarieel Medewerker bij HVO Primair in Utrecht

Stichting HVO Primair

  • Utrecht
  • Tijdelijk
  • Deeltijds
  • 7 dagen geleden
Over HVO PrimairBij HVO Primair draait alles om denken, voelen en verbinden. Wij verzorgen humanistisch vormingsonderwijs (HVO) op meer dan 500 openbare basisscholen in Nederland. Onze 120 vakdocenten leren kinderen niet wat ze moeten denken, maar dat ze kunnen denken. Zo begeleiden we hen op weg naar het worden van eigen-wijze wereldburgers.Het managementteam bestaat uit enthousiaste regiobegeleiders, een opleidings- en beleidsadviseur en een directeur. HVO Primair verzorgt een eigen interne opleiding voor HVO-docenten. Als secretarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel in het geheel - je ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Bron:MeesterBaanFunctie-eisenWat ga je doen?Je ondersteunt op secretarieel en organisatorisch vlak bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals:Werving & selectie van docenten
  • Overleggen met regiobegeleiders en opleidingsadviseur over vacatures
  • Bijhouden van wervingssite (zoals Meesterbaan) en verwerken ingekomen sollicitaties
Opleidingsadministratie
  • Secretariële en administratieve ondersteuning t.a.v. studenten
  • Plannen en organiseren van (online) bijeenkomsten en gesprekken
Secretariële ondersteuning
  • Ondersteuning bij vergaderingen (ruimtereservering, materialen)
  • Agenda- en afsprakenbeheer voor de directeur
  • Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Organisatie van nascholingsactiviteiten
  • Bestellen en verzenden van les- en foldermaterialen
  • Ordenen en beheren van documenten in SharePoint
ArbeidsvoorwaardenWat bieden wij jou?
  • Een betekenisvolle baan met veel ruimte voor eigen initiatief
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
  • Een betrokken en gezellig team
  • Een tijdelijk contract van een jaar, met uitzicht op verlenging
  • Ruim 8 weken vakantie per jaar
  • Een salaris volgens cao GVO/HVO - schaal 6 (max. € 2893,- bij 38 uur p/w
Interesse?Kijk voor meer info op www.hvo.nl.
Heb je vragen? Neem contact op met Sabria Achchibani via 030-760 4800 of stuur een email naar s.achchibani@vormingsonderwijs.nl.Stuur je CV en motivatie naar hr@vormingsonderwijs.nl t.a.v. Marlies TimmermanSollicitatieprocedureHeb je interesse upload dan je motivatie en actuele CV, zodat wij contact met je kunnen opnemen.Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meesterbaan