Directiesecretaresse

High Quality

  • Amsterdam, Noord-Holland
  • Vast
  • Voltijds
  • 2 maanden geleden
  • Versneld solliciteren
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.Telefonisch InterviewEén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.Online gesprekIn de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.ContractvoorstelJe ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.In dienstEven een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
  • Directiesecretaresse
DirectiesecretaresseAmsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.Wat je gaat doenJe start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten; kortom je bent het tweede brein van onze directeur HR. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en mailbox. Je handelt mails zelfstandig af of zorgt ervoor dat er tijdig gereageerd wordt. We zoeken een iemand met een proactieve houding. Vragen die gesteld worden, zoek jij direct uit!Jouw taken op een rij:
  • Agenda- en mailbeheer van de directeur HR;
  • Afhandelen van administratieve taken;
  • Inplannen en voorbereiden van meetings;
  • Ondersteunen bij HR-projecten, zoals het leiderschapsprogramma;
  • Bijhouden van het intranet;
  • Bijwonen van vergaderingen en deze voorbereiden en actiepunten opstellen;
  • Verantwoordelijk voor de communicatie binnen het HR-team;
  • Het opschonen van het documentbeheer van het HR-team;
  • Meehelpen bij het HR contractenbeheer;
  • Contactpersoon voor BFNL en CultuurWerkt!
  • Het organiseren van uitjes en vieringen;
  • Je vormt een team met de andere management assistentes van de ondersteunende directies en kunt elkaar in voorkomende gevallen vervangen;
  • Overige adhoc werkzaamheden.
Wie ben jij
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je bent proactief en weet van aanpakken;
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je bent representatief, discreet en stressbestendig;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in een grote complexe organisatie.
Wat je krijgt
  • Je ontvangt direct een vast dienstverband;
  • De functie is ingedeeld in FWG 45. Het salaris is afhankelijk van ervaring en is maximaal 4.017,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w
  • GGZ inGeest biedt mogelijkheid voor bij- en nascholing
  • Mogelijkheid om op vrijdag thuis te werken
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %
  • Een fietsregeling
  • Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én je krijgt gratis een abonnement op Cultuur Werkt
  • Er is volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessNL kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen op meer dan 3400 locaties door heel Nederland
High Quality Recruitment ondersteunt Hogewoning exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl en 06- 21 93 79 65.Over de organisatieBij GGZ inGeest hebben ze verschillende afdelingen: de afdeling Poliklinieken en Prezens (basis-GGZ), de afdeling F-ACT (ambulante zorg) en de afdeling KIC (Klinieken, IHT en Crisisdiensten). Samen met hogescholen en universiteiten verzorgen ze verschillende opleidingen. Samen met de partners verricht GGZ inGeest innovatief – soms baanbrekend – wetenschappelijk onderzoek in academische werkplaatsen.Het team HR (35 man in totaal) maakt deel uit van de ondersteunende diensten van GGZ inGeest. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Amsterdam.Gerelateerde vacaturesDen Haag | 28 - 32 - 36 uur | HBO - MBOBen jij op zoek naar een zeer breed takenpakket waarin geen dag hetzelfde is? Ben je daarnaast leergierig en heb je de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van finance? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor Vewin, de vereniging van de drinkwaterbedrijven en gevestigd in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Finance & operations medewerker voor 28 - 36 uur per week.Amstelveen | 24 - 32 uur | HBO | € 3000 - € 4300Ben je een ondersteuner in hart en nieren en werk je graag in een hoog tempo? Voor de Ceder Groep in Amstelveen zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 24-32 uur per weekRijnsburg | 24 uur | HBO - MBO | € 3750 - € 4800Zit plannen, regelen, organiseren en ontzorgen je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om in een nieuwe functie te stappen waarvan het takenpakket nog niet in beton gegoten is? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor Hogewoning, een internationale importeur van woonaccessoires en gevestigd in Rijnsburg, zijn wij op zoek naar een Management Assistent / Office Manager voor 24 uur per week.

High Quality