Allround Administratief Medewerker

• Je controleert tot in de puntjes de aankoopfacturen. Dit betekent dat je zowel het formele als inhoudelijke beoordeelt en actie neemt waar nodig.
• Je zorgt voor de opmaak en de opvolging van dossiers in onze Bouw software. Het is jouw missie om elk dossier correct en volledig samen te stellen.
• Je houdt aan-en afwezigheden bij van collega’s zodat jouw collega de loonadministratie correct kan uitvoeren.

• Je neemt het dagelijks beheer van het kantoor voor je rekening: bestellen kantoormateriaal, bezorgen werkkledij, etc.
• Je verleent ondersteuning aan onze operationeel verantwoordelijke/projectleider omtrent project administratie.
• In samenspraak met de magazijnier volg je binnenkomende bestellingen op – bij tekorten of problemen neem je gericht contact op met leveranciers.
• Zo punctueel je ook bent in administratie, zo goed ben je ook in organisatie van kleine bedrijfsfeestjes en – uitjes.
• Onthaal
• Je onthaalt bezoekers en klanten op een hartelijke en warme manier .
• Agenda’s, mailbox en inkomende correspondentie worden door jou beheerd.
• Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor interne medewerkers en helpt hun bij tal van vragen – je kan op een pragmatische manier problemen omdraaien in oplossingen.
• Je organiseert boekingen bij restaurants, hotels, vluchten etc

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie en/of in aankoop, administratie, boekhouding.
• Je hebt/voelt affiniteit voor de sector techniek & bouw.
• Het MS office pakket kent geen geheimen voor je.
• Je bent punctueel en nauwkeurig maar eveneens een kritische teamplayer die handelt volgens oplossingen.
• Je bent een creatieve en pragmatische oplosser.
• Op persoonlijk vlak zoeken we een positivo: gestructureerd en perfectionistisch maar ook ondernemend, flexibel en zelfstandig – een vrolijk gezicht doet wonderen!
• Je woont in de regio tussen Turnhout en Breda (NL). je werkt 2 dagen in Breda en 2 of 3 dagen in Turnhout. Je kan hier op eigen houtje geraken (eigen vervoer) dus idealiter woon je in de regio Hoogstraten, Rijkevorsel, Brecht, Beerse, Loenhout, …)
• Je kan zowel communiceren in het Nederlands als in het Engels.

• Een verantwoordelijke en uitdagende functie.
• De kans om de administratieve spilfiguur te zijn in een actieve omgeving.
• Werkzekerheid en stabiliteit in een financieel gezond bedrijf
• Een leuk team Administratie over de vestigingen/grenzen heen BE-NDL.
• Onze voorkeur gaat uit naar een collega die 4/5de of voltijds wenst te werken.

deBanenSite