Procesondersteuner Facilitair
- Delft, Zuid-Holland
- € 3.052-4.297 per maand
- Contract
- Deeltijds
- Opstellen, registreren, laten accorderen en archiveren van opdrachtbrieven.
- Opzetten en beheren van de facilitaire mappenstructuur en archivering bewaken.
- Administreren van parkeerabonnementen.
- Bijhouden van contracten en facilitaire processen.
- Administratieve ondersteuning van het Facilitaire team.
- Coördinatie en administratie BHV.
- Incidenteel ondersteunen bij verkiezingen.
- Laten vaststellen van facturen ter betaling op basis van nacalculaties.
- Uitvoeren van bestelaanvragen en het uitsplitsen van facturen in het kader van doorbelastingen aan andere organisatieonderdelen.
- MBO+ of HBO achtergrond, bij voorkeur in een administratieve e/o ondersteunde richting (bijv. Office manager of vergelijkbaar)
- ervaring met administratieve processen en nauwkeurige registraties;
- je bent dienstverlenend en klantgericht, altijd op zoek naar de samenwerking en versterking van elkaar; dat past bij jou;
- in de waan van de dag houd jij je staande, want je bent bestand tegen stress;
- je bent iemand die eigen initiatief toont en houdt van concreet in actie komen;
- je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive);
- affiniteit met facilitaire zaken en energiebeheer is een pré.
- Een salaris van minimaal € 3.052,- tot maximaal € 4.297,- per maand o.b.v. 36 uur per week. Het betreft een functie in schaal 8 van de Gemeente CAO. Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring;
- 24-urige werkweek;
- 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur), plus 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren;
- een Individueel Keuze Budget (17,05%);
- alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- tot slot: we werken in een hybride werkvorm. Dit betekent dat je deels thuis en deels in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft werkt. Dit is gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.
- Communicatief ben je sterk, je staat stevig in je schoenen;
- je werkt nauwkeurig;
- proactieve en klantgerichte houding;
- je hebt oog voor bedrijfsprocessen en ervaring met het beheren, opzetten/ontwikkelen van (complexe) administraties;
- je houdt van zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler.
- Een veelzijdige rol waarin je echt het verschil kunt maken.
- Werken in een dynamische omgeving met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid.
- Een collegiaal en deskundig team dat graag samenwerkt aan een efficiënte organisatie, die de stad elke dag weer een stukje mooier en beter maakt.