Medewerker personeelsadministratie

Gemeente Zaanstad

  • Zaandam, Noord-Holland
  • € 3.113-4.383 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 dag geleden
Trots op jouw werk
Jij wordt hét gezicht van onze Personeelsadministratie! Dit is je kans om het verschil te maken binnen een organisatie die draait op mensen. Als Medewerker Personeelsadministratie ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het beantwoorden van vragen van collega's, jij houdt het overzicht én de administratie op orde.Wat ga je doen?
Als Medewerker Personeelsadministratie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Ons team zorgt elke maand voor de HR-administratie. Wij zorgen er ook voor dat de salarismutaties worden verwerkt zodat alle Zaanse collega's iedere maand weer op tijd hun salaris ontvangen.Zomaar een aantal voorbeelden:
  • Instroom
Je verstuurt een digitaal aanbod aan de kandidaat met daarin de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het invoeren van personeelsgegevens in het systeem en het opstellen van arbeidsovereenkomsten. * DoorstroomBij wijzigingen in dienstverbanden, zoals aanpassingen in uren, functie of salaris, zorg jij voor een correcte verwerking in de systemen. * VerzuimadministratieJe houdt langdurige ziekmeldingen (vanaf vier weken) nauwkeurig bij en zorgt ervoor dat de personeelsdossiers actueel blijven. * Collegiale ondersteuningJe beantwoordt vragen van collega's, managers en HR Businesspartners. Dit doe je telefonisch, per mail of face-to-face. * InformatiebeheerJe zorgt ervoor dat HR-informatie goed vindbaar en actueel is op het intranet, zodat collega's snel de juiste informatie kunnen vinden.
Jouw collega's. Bij gemeente Zaanstad.
Als Medewerker Personeelsadministratie maak je deel uit van het team Personeelsadministratie binnen de afdeling P&O. Deze afdeling bestaat uit verschillende teams. Zoals: HR advies, Recruitment, Beleid, Verzuim, HR-analytics, Personeelsadministratie en Salarisadministratie. Ons team, de Personeelsadministratie, zorgt iedere maand dat de HR-administratie tot in de puntjes geregeld is. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. Je doet dit samen met vijf collega's personeelsadministratie, vier salarisadministrateurs en de procesbeheerder.Jij bent het
Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het belangrijk dat je beschikt over aanpassingsvermogen: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en speelt flexibel in op veranderingen binnen de organisatie. Jouw analytisch vermogen speelt hierbij een grote rol: je doorziet snel wat er speelt, legt verbanden en komt met passende oplossingen voor administratieve vraagstukken. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt volgens de geldende regels en afspraken, integriteit is van belang. Ook werk je nauwkeurig: je werkt secuur en let op de kleinste details zodat gegevens altijd correct en volledig worden verwerkt.Verder heb je:
  • Een afgeronde mbo(4) / hbo-opleiding
  • Ervaring binnen HR-administratie en/of met YouForce is een pre.
Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Medewerker personeelsadministratie. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):
  • Tussen €3.113 en €4.383 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
  • 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €747 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
  • Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
  • Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
  • Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
  • Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
  • Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.
Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: .Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.Interesse?
Zie jij jezelf al werken als Medewerker personeelsadministratie? Het begint bij jouw sollicitatie.Solliciteren kan tot en met 16 september. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.Daarna zetten we de volgende stappen:
  • week van 22 september - 1e en 2e gesprekken
Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.*Indien wij al snel veel goede reacties ontvangen, kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Dieta la Grand (Procesbeheerder) via +31650071873. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Anouk Oostenbrink - Louter, corporate recruiter via +31621282204.

Gemeentebanen