Management Assistent

VNOM

  • Capelle aan den Ijssel, Zuid-Holland
  • € 4.500 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
FunctieomschrijvingBen jij een ervaren Management Assistent met ervaring in HR? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor een goede klant zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directie en ondersteun jij hen bij diverse operationele en administratieve taken, met een specifieke focus op HR. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:
  • Ondersteunen van het managementteam bij het opstellen en bewaken van HR-gerelateerde doelstellingen en processen;
  • Coördineren en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten;
  • Verzorgen van HR-administratie, waaronder het verwerken van personeelsmutaties, het bijhouden van verlofregistratie, ziekteverzuim, salarisadministratie en het beheren van personeelsdossiers;
  • Assisteren bij het opstellen van HR-gerelateerde documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, functieprofielen en evaluatieformulieren;
  • Beheren van de HR-informatiesystemen en zorgen voor een up-to-date en accurate HR-database;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen en deze vragen zelfstandig afhandelen of doorverwijzen naar de juiste persoon binnen de organisatie;
  • Bijhouden van de agenda van de CEO / algemeen directeur.
Functie-eisenAl enthousiast geworden over de werkzaamheden? Lees dan snel verder waar jij aan moet vereisen om in aanmerking te komen voor de uitdagende functie als Management Assistsent;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Jij bent tussen de 32 en 40 uur in de week beschikbaar;
  • Goede kennis van wet- en regelgeving op het gebied van HR;
  • MBO of HBO opleiding richting HRM of vergelijkbaar.
AanbodAls Management Assistent kan jij rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden;
  • Een goed salaris tussen de €3.000,- en €4.500,- bruto per maand;
  • Goede en dekkende reis- en vaste en variabele onkostenvergoeding;
  • Persoonlijke loopbaan begeleiding met realistische ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Prettige werksfeer binnen een gezonde organisatie met afwisselend werk;
  • Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen en/of cursussen;
  • Mogelijkheid tot een vast contract;
  • Goede parkeergelegenheid.

VNOM