Ambtelijk secretaris OR - 24 tot 28 uur per week

Saffier

  • Den Haag, Zuid-Holland
  • € 3.848 per maand
  • Vast
  • Deeltijds
  • 19 dagen geleden
  • Versneld solliciteren
Je hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je.Met wie werk je samenJe ondersteunt de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris en werkt veel samen met de voorzitter en vicevoorzitter van de Ondernemingsraad. Daarnaast werk je ook samen met de Bestuurssecretaris, de manager P&O en het bestuurssecretariaat. Je ontvangt leiding van de bestuurssecretaris en vormt een team met de bestuurssecretaresses.De functieDoor de leden van de raad te ontzorgen op secretarieel en organisatorisch gebied kunnen zij zich focussen op hun primaire werkzaamheden. De raad is geattendeerd op actiepunten en afspraken, zodat deze worden behaald. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de volgende werkzaamheden. Je regisseert de processen van de ondernemingsraad, signaleert afwijkingen en stemt met de voorzitter bijstellingen af. Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor, regelt tijdig vergaderlocaties en voorzieningen, door in overleg de agenda’s en op verzoek conceptbrieven-, adviezen- en notities op te stellen en benodigde documenten en informatie te verzamelen. Je faciliteert bij het opstellen van het jaarplan en ontwikkelplan. Je maakt notulen, werkt deze uit, stemt deze af met de voorzitter en de organisatie en zorgt dat alle deelnemers deze ontvangen. Je signaleert en bewaakt de voortgang van actiepunten, procedures en afspraken. Je geeft informatie over wettelijke procedures, regelingen en richtlijnen, bewaakt de naleving hiervan en meldt afwijkingen aan de voorzitter van de raad. Je bent zelfstandig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke gegevens. Je houdt het overzicht en bent zeer zorgvuldig. Kortom je bent een echte spin in het web! Je ondersteunt, adviseert en coacht de raad door informatie te verzamelen en te verstrekken over onderwerpen die behandeld worden ter voorbereiding van inhoudelijke besluitvorming.Wie zijn wij als organisatieSaffier ondersteunt (ouder wordende) mensen om zichzelf te kunnen zijn en blijven in de thuissituatie of wonend in een van onze locaties. De cliënt staat centraal en we erkennen de cliënt als individu. Daarbij staat de eigen regie van de cliënt voorop en de door de cliënt ervaren kwaliteit van leven. Niet de ziekte of handicap is het vertrekpunt in de omgang, maar de persoon, wie hij of zij is en wat hij of zij kan en wil betekenen.Jouw profiel
  • Je hebt kennis op hbo-niveau aangevuld met de leergang Ambtelijk secretaris (1,2,3) en enkele jaren relevante werkervaring.
  • Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Je bent flexibel, nauwkeurig en integer
  • Je bent sociaal vaardig
  • Jouw tweede natuur is het om scherp te zijn om de juiste informatie door te geleiden
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
  • Je hebt goede kennis van wet- en regelgeving
Wat wij bieden
  • Salaris in FWG 45 cao VVT tot max. €3.848,27 per maand bij een 36-urige werkweek
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarstoeslag
  • Persoonlijk opleidings- en ontwikkelingsplan
  • Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch lid van bent
  • Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, welness bon of sportschool-abonnement
  • Korting op aanschaf telefoon, tablet en computer
  • Wij mogen onszelf World Class Work Place noemen
Meer informatieWil je meer weten over de functie of over het profiel, dan kun je contact opnemen met Gerrit Berends, voorzitter Ondernemingsraad, via 06-51218950 of .SolliciterenWe nodigen je van harte uit om te solliciteren en ontvangen graag jouw motivatie en cv via ons sollicitatieformulier. Je kunt tot uiterlijk 29 april aanstaande reageren.Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jan de Roode, recruiter via 06-57512181 (ma, di, wo, do).

Saffier