Secretarieel medewerker incidenten en calamiteiten
Randstad
- Utrecht
- € 2.500-3.500 per maand
- Tijdelijk
- Voltijds
- Salaris tussen € 2.500 en € 3.500
- uitzicht op een vast dienstverband
- maatschappelijk betrokken!
- informele en goede sfeer op kantoor
- Utrecht
- Reiskostenvergoeding + pensioenregeling
- je beschikt over Mbo werk- en denkniveau;
- je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office;
- je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- je beschikt over organisatievermogen , zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
- je bent analytisch en praktijkgericht.
- je beheert de gedeelde incidentenmailbox, waarbij je informatie nauwkeurig behandelt en betrokkenen tijdig informeert;
- je houdt toezicht op lopende incidenten en de bijbehorende termijnen, en plant overleggen en afspraken in waar nodig;
- je onderhoudt communicatie met zowel interne collega's als externe partijen, zoals contractpartners en het COA;
- je voert administratieve taken uit voor het melden van incidenten, inclusief het opstellen van formulieren en registratie in inspectieportalen. Je helpt deze processen te verbeteren;
- het werk rondom incidenten kan als zwaar worden ervaren, vooral door de ernst van sommige gevallen;