Project ondersteuner / office manager
Galjema Detachering
- Papendrecht, Zuid-Holland
- Vast
- Voltijds
Als assistent ben je de eerste aanspreek punt van de organisatie, je hebt veel contact met diverse afdelingen en van jou wordt verwacht dat je planningen optimaal kan opzetten. Naast deze taken zullen er ook wat facilitaire zaken onder jouw hoede vallen, er zal dan ook geen enkele dag hetzelfde zijn.Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Verwerken van facilitaire/administratieve taken. (ondersteuning back office project afdeling)
- Werkvoorbereiding. (Bijvoorbeeld materialen bestellen bij diverse leveranciers en het hierbij behorende logistieke gedeelte)
- Netjes bijwerken en bijhouden van het CRM systeem.
- Bijhouden van de algemene mailbox en de bijbehorende agenda.
- Plannen en voorbereiden van trainingen, verzorgen van lunches etc.
Daarnaast is er veel aandacht voor scholing, de collega's zijn erg vriendelijk, open en eerlijk.Functie eisen Project ondersteuner / office managerJij bent administratief goed onderlegd, je werkt nauwkeurig en je bent georganiseerd.
Daarnaast beschik jij over goede communicatievaardigheden, kan jij zelfstandig werken en heb je oog voor detail.Wij verwachten van een project ondersteuner dat jij beschikt over de volgende functie eisen:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring op facilitair/administratief/secretarieel gebied.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een prettige telefoonstem en een representatieve uitstraling.
- Ervaring met Microsoft Office en CRM pakketten.
- Rijbewijs B.
- Ben je bereid door te groeien in functie.
- Een goed salaris afhankelijk van je opleiding, ervaring en leeftijd.
- Vakantiegeld, reiskosten, pensioen e.d. ontvang je op basis van de CAO.
- De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen.
- Een fantastische baan bij een werkgever die écht goed voor de werknemer is!