Office Manager

The Fashion Favourites Group

  • Alkmaar, Noord-Holland
  • Vast
  • Deeltijds
  • 2 dagen geleden
Wij zijn:The Fashion Favourites Group. Met meer dan 25 jaar ervaring zijn wij de toonaangevende producent en distributeur voor grote retailers in Europa. We zijn trots op onze uitgebreide expertise in accessoires, schoenen, ondergoed, sport- en loungewear waarmee we onze klanten in het laag segment helpen om hoogwaardige producten tegen concurrerende prijzen aan te bieden. Onze kracht is dat wij onze klanten de juiste producten, tegen de juiste prijs, op het juiste moment kunnen leveren. De producten worden met name in China en Bangladesh geproduceerd. In China beschikken we over eigen kantoren zodat we het productietraject optimaal kunnen beheersen. In Bangladesh werken we met betrouwbare agenten die in opdracht van ons de productie begeleiden.Het FFG team bestaat uit een mix van jonge en ervaren mensen die ambitieus zijn en graag samenwerken in een informele omgeving op ons nieuwe kantoor met oa een gym en een bar. Wij zijn teamplayers met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die gaan voor het allerbeste resultaat van onze klanten. Naast hard werken vinden we het belangrijk om samen plezier te maken en vieren we regelmatig grote en kleine successen met elkaar.Ter versterking van ons team zoeken wij een:Office Angel(vanaf 20 uur m/v)Wat ga jij doen:Wij zoeken niet zomaar iemand; we zoeken een office angel die het liefst collega’s helpt en ontzorgt. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Jij bent de spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw rol is cruciaal in het creëren van de juiste werksfeer op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de lunch, netjes houden van ons pand, pakketjes versturen en ontvangen, bestellingen plaatsen en het doen van boodschappen. Daarnaast organiseer je onze kwartaalmeetings en zorg je voor de catering tijdens afspraken met externe partijen.Taken en verantwoordelijkheden:
  • Je bereidt dagelijks een heerlijke en gevarieerde lunch
  • Je zorgt ervoor dat ons pand netjes gehouden wordt, ons pand is ons visitekaartje
  • Post ophalen en verzenden, karton en vuilnis wegbrengen, vaatwasser in- en uitruimen, koffiemachines bijvullen en onderhouden en ga zo maar door. Kortom; alles om een lekkere werkplek te creëren voor jou en je collega’s
  • Je bestelt online de boodschappen om de voorraad van de lunch en andere spullen aan te vullen
  • Je verzamelt vragen en problemen op het gebied van ICT en bent de eerste contactpersoon voor onze ICT partner.
  • Je beheert de voorraad van kantoor- en showroomartikelen en zorgt ervoor dat er op tijd nieuwe bestellingen worden geplaatst.
  • Je organiseert en bereidt meetings voor
  • Je zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega’s en regelt dat alles aanwezig is voordat ze starten in hun nieuwe functie
  • En…. je ondersteunt het team met administratieve taken
Wie ben jij?
  • Je bent een inspirerende en motiverende persoonlijkheid, een echt mensenmens
  • Je hebt een prettige manier van communiceren
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
  • Je wordt blij van het zorgen voor anderen
  • Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Je bent proactief, flexibel en kan goed zelfstandig werken
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar niet noodzakelijk
  • Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wat bieden wij?Een leuke, afwisselende rol voor minimaal 20 uur in 4 dagen waarin ruimte is voor eigen initiatief en goede ideeën. Ideaal dus om te combineren met andere zaken die belangrijk voor je zijn.Je komt te werken in een klein, hecht team waarin samenwerking centraal staat in een prachtig nieuw pand in Alkmaar. Naast een heerlijke werkplek is er ook voldoende mogelijkheid tot ontspanning aan de bar en inspanning in onze eigen sportschool. Jij verzorgt dagelijks de gezamenlijke lunch. Kortom, je gaat werken in een inspirerende en dynamische werkomgeving waar ruimte is voor groei en ontwikkeling.Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring. CAO Textiel & Groothandel is van toepassing, met daarin 25 vakantiedagen op basis van fulltime en een prima pensioenregeling. Bij goede prestaties wordt er jaarlijks een extra bonus toegekend.Ben jij onze nieuwe Office Angel? Stuur dan je cv en een korte motivatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!We kijken er naar uit je te ontmoeten!Interesse in de functie van Office Manager bij The Fashion Favourites Group regio Alkmaar?Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

deBanenSite