Medewerker bestuurssecretariaat (28/32 UUR PER WEEK)

Woudenberg

  • Woudenberg, Utrecht
  • Vast
  • Deeltijds
  • 2 maanden geleden
Houd jij ervan om als een spin in het web van de gemeentelijke organisatie te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Vind jij het heerlijk om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn? Dan zoeken wij jou om ons bestuurssecretariaat te komen versterken.28/32 uur per week | maximaal € 3.524,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverbandOver het bestuurssecretariaatHet team bestuurssecretariaat zorgt met 3 enthousiaste en zelfstandige medewerkers dat de ondersteuning van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en management team vlekkeloos verloopt. Voor dit team zoeken we een nieuwe collega.Waarom wil jij deze functie?Je gaat werken in een organisatie waar de lijnen kort zijn, zodat we snel kunnen schakelen. Samen met je collega's sta je iedere dag klaar om het beste te doen voor Woudenberg en haar inwoners. Je bent een belangrijke schakel voor het college van B&W, het management team en alle collega's in de organisatie. Geen dag is hetzelfde voor het team secretariaat. De taken zijn afwisselend en je krijgt veel ruimte om hier je eigen draai aan te geven. Wij zien je graag je talenten ontwikkelen en stimuleren een goede balans in werk en privé.Wat ga je doen?Het is aan jou als secretaresse dat o.a. 2 wethouders en het management team efficiënt en effectief met hun tijd om kunnen gaan. Hierbij is een goed ingedeelde agenda heel belangrijk. Ook zorg je ervoor dat alle vergaderstukken tijdig klaarstaan in de juiste systemen.Het organiseren van o.a. bedrijfsbezoeken hoort tot jouw takenpakket in samenwerking met de afdeling communicatie en de beleidsmedewerkers. Het afhandelen van e-mail en binnenkomende telefoontjes van o.a. inwoners, collega's, buurgemeenten en andere overheidsinstanties hoort bij jouw functie. Daarnaast zorg je, als dat nodig is, voor heldere notulen bij crisisbeheersing en voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor kabinetszaken.Wie ben jij?Jij bent collegiaal, zelfstandig, flexibel, kortom: het visitekaartje van onze organisatie. Je kunt goed samenwerken en maakt graag deel uit van een hecht team. Daarnaast heb je:
  • minimaal een afgeronde (directie)secretaresse of vergelijkbare opleiding. Verder ben je digitaal goed onderlegd (o.a. MS Office) en beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • ervaring in, ondersteunende, directie- of bestuurssecretariaat (is een pré);
  • geen last van stress, omdat jij het heerlijk vindt om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden
  • organisatietalent en een gezonde dosis humor!
Ons aanbodWe bieden je een contract van één jaar met mogelijkheid op een vast contract na een jaar.
  • Een werkweek van 28/32 uur
  • Een salaris in schaal 6 tussen de € 2.483,- en € 3.595,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Gelet op huidige samenstelling van het team werk je op de donderdag en vrijdagochtend.
  • Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% wat je iedere maand vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen. Denk aan: uitbetaling, extra verlofuren of opleidingskosten.
  • 27 vakantiedagen op basis van een voltijd dienstverband.
  • Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Over de gemeente WoudenbergEchte impact maken doe je bij de gemeente Woudenberg waar we met ongeveer 140 medewerkers ons inzetten voor ruim 15.000 Woudenbergers. We zijn een kleine gemeente, trots op onze zelfstandigheid en hebben te maken met een grote verscheidenheid aan vraagstukken die we sámen aanpakken. Woudenberg bouwt samen, met vertrouwen aan een duurzame en mooie toekomst. Woudenberg, samen bouwen met vertrouwen.Heb je nog vragen? Of wil je nog meer weten?Neem dan contact op met Geert-Jan van der Schans, Manager Dienstverlening. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Geurt-Jan Bouman, HR-adviseur. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 14-033.Past deze functie bij jou?Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet! Via de onderstaande knop kun je snel en gemakkelijk solliciteren. In je brief en cv lezen we graag je motivatie, je werkervaring en opleiding.Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.Acquisitie stellen we niet op prijs.

Woudenberg