Ondersteun het MT van PPG in Bilthoven: agenda’s, notuleren, HR-processen en evenementen. Word de nieuwe managementondersteuner!Wat ga je doen?Ben jij de Managementondersteuner die wij zoeken? Iemand die het leuk vindt om alles op rolletjes te laten lopen en energie krijgt van een georganiseerde werkomgeving? In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van het managementteam en de rest van de organisatie. Een cruciale rol dus, waarin geen dag hetzelfde is!Als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga je:
Je ondersteunt het MT en het secretariaat van PPG en draagt bij aan organisatiebrede processen
Je beheert agenda’s en mailboxen, notuleert overleggen en verzorgt documentenbeheer
Je verzorgt mailings en het proces van digitaal ondertekenen
Je ondersteunt bij financiële administratieve processen, facilitaire zaken en verzuimregistratie
Je helpt bij werving en selectie: uitnodigingen, plannen van gesprekken en afwijzingen
Je organiseert het on- en offboardingproces van medewerkers
Je draagt bij aan uitjes en evenementen en ondersteunt projecten buiten het management
Waar ga je werken?Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken binnen het domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) van het RIVM. PPG draagt bij aan de bescherming van de volksgezondheid en het voorkomen van ziekte en sterfte. Bij PPG coördineren we diverse landelijke vaccinatie- en screeningsprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de COVID-19 vaccinatie, de zwangerenscreening, de hielprikscreening en de griep- en pneumokkenvaccinatie.Wie zoeken wij?Wij zoeken een collega die:*Accuraat, proactief en dienstverlenend is*Goed kan plannen en organiseren*Resultaatgericht en een echte doener is*Ervaring heeft met Microsoft Office en digitale tools*Goede Nederlandse spreek- en taalvaardigheid heeftWat wij bieden
Mooi salaris tussen € 2.866 en € 3.564 bruto p/m.
Parttime baan (32-36 uur) met flexibele werktijden.
Start per 1-10-2025, contract voor 1 jaar.
Volledige OV-reiskostenvergoeding.
Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling.
Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
Ruimte voor eigen inbreng en groei.
Wat wij vragen:
Mbo 4 diploma (secretarieel) op zak
Enkele jaren ervaring als managementondersteuner of secretaresse
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Basisbeheersing van de Engelse taal (conversatie)
Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!Extra informatie
De gesprekken worden gepland op woensdag 17 september, fysiek in Bilthoven
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Bilthoven Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.866 en €3.564 Per maand Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle organisatorische en administratieve taken. Gepubliceerd op 28-08-2025Wat ga je doen?Ben jij de Managementondersteuner die wij zoeken? Iemand die het leuk vindt om alles op rolletjes te laten lopen en energie krijgt van een georganiseerde werkomgeving? In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van het managementteam en de rest van de organisatie. Een cruciale rol dus, waarin geen dag hetzelfde is!Als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga je:
Je ondersteunt het MT en het secretariaat van PPG en draagt bij aan organisatiebrede processen
Je beheert agenda’s en mailboxen, notuleert overleggen en verzorgt documentenbeheer
Je verzorgt mailings en het proces van digitaal ondertekenen
Je ondersteunt bij financiële administratieve processen, facilitaire zaken en verzuimregistratie
Je helpt bij werving en selectie: uitnodigingen, plannen van gesprekken en afwijzingen
Je organiseert het on- en offboardingproces van medewerkers
Je draagt bij aan uitjes en evenementen en ondersteunt projecten buiten het management
Waar ga je werken?Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken binnen het domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) van het RIVM. PPG draagt bij aan de bescherming van de volksgezondheid en het voorkomen van ziekte en sterfte. Bij PPG coördineren we diverse landelijke vaccinatie- en screeningsprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de COVID-19 vaccinatie, de zwangerenscreening, de hielprikscreening en de griep- en pneumokkenvaccinatie.Wie zoeken wij?Wij zoeken een collega die:*Accuraat, proactief en dienstverlenend is*Goed kan plannen en organiseren*Resultaatgericht en een echte doener is*Ervaring heeft met Microsoft Office en digitale tools*Goede Nederlandse spreek- en taalvaardigheid heeftWat wij bieden
Mooi salaris tussen € 2.866 en € 3.564 bruto p/m.
Parttime baan (32-36 uur) met flexibele werktijden.
Start per 1-10-2025, contract voor 1 jaar.
Volledige OV-reiskostenvergoeding.
Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling.
Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
Ruimte voor eigen inbreng en groei.
Wat wij vragen:
Mbo 4 diploma (secretarieel) op zak
Enkele jaren ervaring als managementondersteuner of secretaresse
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Basisbeheersing van de Engelse taal (conversatie)
Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!Extra informatie
De gesprekken worden gepland op woensdag 17 september, fysiek in Bilthoven
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Bilthoven Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.866 en €3.564 Per maand Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle organisatorische en administratieve taken. Gepubliceerd op 28-08-2025
