Officemanager Defensie

Start People

  • Utrecht
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 7 dagen geleden
dropdownOpen && $refs.languageDropdownMobile.scrollIntoView({ behavior: 'smooth', block: 'end' }), 200)" class="flex justify-between shadow-xs rounded cursor-pointer">NederlandsEnglishDeutschpolskiZoekenVacatures Hele siteZoek vacaturesWanneer resultaten voor automatisch aanvullen beschikbaar zijn, gebruikt u de pijlen omhoog en omlaag om te bekijken en Enter om te selecteren. Touch-apparaatgebruikers, verkennen door aanraking of met veegbewegingen. Leeg veldToon vacaturesZoek op websiteToon resultaten When autocomplete results are available use up and down arrows to review and enter to select.Populaire zoekopdrachtenWerkgever'Je doet jezelf tekort als je Open Hiring niet inzet.' In...Werkgever'Je doet jezelf tekort als je Open Hiring niet inzet.' In...Officemanager Defensie€20,85Vacature nummer: 2025-45016Vacaturedetails
  • • Fulltime
  • • Utrecht
  • • MBO 4
Neem contact opVacature informatieAls medewerker bedrijfsvoering bij de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail bijdragen aan een cultuur van rechtvaardigheid en transparantie. Samen met je collega's ondersteun je evenementen, optimaliseer je processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dit is jouw kans om een verschil te maken binnen een organisatie die zich inzet voor integriteit en maatschappelijke impact. Wat je gaat doen:
  • Voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
  • Beheren van voorraad, kantoorartikelen en ICT-middelen, en het up-to-date houden van intranet- en internetsites.
  • Coördineren van aanvragen en het bewaken van processen rondom deze aanvragen.
  • Beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, en het afhandelen van in- en uitgaande post via X-postWeb.
  • Faciliteren van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Lees meer...Salaris€20,85DienstverbandFulltimeOpleidingMBO 4LocatieUtrechtContracttypeTijdelijk1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Over de functieAls medewerker bedrijfsvoering bij de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail bijdragen aan een cultuur van rechtvaardigheid en transparantie. Samen met je collega's ondersteun je evenementen, optimaliseer je processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dit is jouw kans om een verschil te maken binnen een organisatie die zich inzet voor integriteit en maatschappelijke impact. Wat je gaat doen:
  • Voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
  • Beheren van voorraad, kantoorartikelen en ICT-middelen, en het up-to-date houden van intranet- en internetsites.
  • Coördineren van aanvragen en het bewaken van processen rondom deze aanvragen.
  • Beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, en het afhandelen van in- en uitgaande post via X-postWeb.
  • Faciliteren van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Wat we je biedenBij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen en ondersteuning om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We bieden aantrekkelijke voorwaarden die passen bij jouw inzet en ambitie.
  • Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
  • Een opdracht van 12 maanden met kans op verlenging.
  • Een werkweek van minimaal 38 uur, 32 uur bespreekbaar.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of vaste OV-vergoeding.
  • Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw groei.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Functie-eisenWij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die graag bijdraagt aan een efficiënte en ondersteunende werkomgeving.
  • MBO niveau 4
  • Werkervaring met planning, coördinatie en facilitaire ondersteuning.
  • Bekend met Outlook, Excel, Word en SharePoint.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Beschikbaar op maandag en woensdag voor kantoordagen.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Over het bedrijfDe Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, speelt een essentiële rol in het versterken van de integriteit binnen Defensie. Met een focus op advies, onderzoek en kennisdeling draagt de COID bij aan een organisatiecultuur die rechtvaardigheid en transparantie hoog in het vaandel heeft staan.Bij de COID werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke en professionele groei, en hechten veel waarde aan een toegankelijke en constructieve werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.Wil jij bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor integriteit en maatschappelijke impact?Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.Met je huidige cookie instellingen kun je geen video's bekijken Accepteer marketing cookies om video's te bekijkenToch nog vragen?Vul het sollicitatieformulier inSchrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.VoornaamAchternaamE-mailadres !\.)@(?!\.)([A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,})$" data-val-required="Het verplichte veld E-mailadres is niet ingevuld." id="EmailAddress" name="EmailAddress" placeholder="iemand@example.com" type="text" value="" x-bind="emailInput" /> 0" x-transition.opacity> Bedoelde je ?Bevestig E-mailadresMobiel telefoonnummerVoer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.Ik woon in NederlandPostcodeVoer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.CV (optioneel)Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.Motivatie (optioneel)Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.VerstuurWist je dat...Wij jou persoonlijk begeleiden in jouw zoektocht!Weet je nog niet precies wat je wilt gaan doen maar wil je daar graag in begeleid worden? Meld je dan nu aan en wij gaan je persoonlijk helpen!Ook al gekeken naar deze vacatures?Bekijk snel onze nieuwste vacatures op de website en wellicht vind jij wel direct jouw droombaan!

Start People