Functioneel beheerder Microsoft 365

Gemeente Hattem

  • Hattem, Gelderland
  • € 3.426-4.908 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 6 dagen geleden
  • Versneld solliciteren
Mbo+/hbo| 32-36 uur | maximaal € 4.908,- bruto per maand bij 36 uur | bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Bedrijfsvoeringorganisatie H2OKen jij als Functioneel beheerder de verschillende toepassingsmogelijkheden en functionaliteiten van Microsoft 365 en zorg je ervoor dat medewerkers deze optimaal kunnen benutten? Breng jij als Microsoft 365 professional de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek naar de toekomst? Reageer dan vooral!Zo versterk je onze bedrijfsvoeringsorganisatieBinnen de H2O-gemeenten is de digitale werkplek in ontwikkeling en in de toekomst kunnen meerdere Microsoft functionaliteiten en applicaties onderdeel uit gaan maken van het totale werkpakket. Afstemming met en ondersteuning van de gebruikersorganisatie, is van groot belang. Als functioneel beheerder van Microsoft 365 zorg jij ervoor dat alles soepel draait, vooral op de gebieden van Teams en SharePoint. Je ondersteunt de samenwerkende organisaties met het gebruik en voer je het dagelijkse beheer uit van de beschikbare functionaliteiten. Jij bent verantwoordelijk voor het plannen, inrichten, beheren en monitoren van de Microsoft 365 functionaliteiten. Je doel is om de inzet, benutting, het gebruik en de werking van de Microsoft 365 functionaliteiten te waarborgen en te verbeteren. Je maakt het verschil door:
  • Je te verdiepen in de bedrijfsprocessen van de verschillende gebruikersgroepen, zodat je kunt adviseren rondom het gebruik van Microsoft 365 producten.
  • Ophalen van behoeften bij de verschillende gebruikersgroepen en signaleert zaken die verbeterd kunnen worden en je voert de regie over grote wijzigingen.
  • Het behandelen van incidententickets waarbij je proactief de vraag boven water probeert te krijgen en deze naar volle tevredenheid van de gebruiker uitvoert (i.s.m. onze Servicedesk).
  • Het zorgen voor zo storingsvrij mogelijke applicaties en documenteren van beheerprocedures en -richtlijnen.
  • Het verzorgen van documentatie en het organiseren en geven van trainingen die bijdragen aan "Digitaal (Samen)werken".
  • Adviseren over applicatie-overstijgende informatiemanagementvraagstukken samen met het team of de afdeling.
  • Ook bij drukte bij te springen bij de Servicedesk en ondersteuning te bieden op andere algemene kantoorapplicaties.
De grootte van onze bedrijfsvoeringorganisatie heeft als voordeel dat je generalistisch kan werken, waardoor je veel afwisseling en uitdaging ervaart. En daardoor ook groeit.Wij zijn de schakels in de ketenDe samenwerkende gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (in het vervolg H2O) hebben een gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (de i-Dienst) opgericht. Dit is de shared serviceorganisatie van de H2O-gemeenten die de automatisering verzorgt en werkplekondersteuning biedt aan de gebruikersorganisatie van de drie gemeenten. De i-Dienst bestaat uit Servicedeskmedewerkers, systeem- en netwerkbeheerders, een adviseur informatiebeveiliging & privacy, een managementondersteuner en een manager, in totaal 16 medewerkers.De H2O-gemeenten gaan de stap zetten met de digitale werkplek om digitaal samenwerken mogelijk te maken met Microsoft 365. Hierbij zal onder andere Teams breder worden ingezet en worden SharePoint en OneDrive geïntroduceerd. Dit betekent dat gebruikers ook een andere behoefte hebben aan ondersteuning.De H2O-gemeenten kennen een grote diversiteit in gebruikersgroepen die allen op hun eigen manier ondersteund moeten worden. Een belangrijk onderdeel van het functioneel beheer is het leren kennen van die verschillende gebruikersgroepen. Dit is nodig om impact van wijzigingen vast te kunnen stellen, maar ook om proactief advies te geven over de inzet en het gebruik van de Microsoft 365 applicaties en andere kantoorapplicaties."Als Functioneel beheerder Microsoft 365 ken je de verschillende toepassingsmogelijkheden en functionaliteiten en zorg je ervoor dat medewerkers deze optimaal kunnen benutten. We zoeken een deskundig gesprekspartner voor collega's en opdrachtgevers, die verbanden ziet en onderwerpen en inhoud bij elkaar weet te brengen. Heb jij een duidelijke visie op de ontwikkelingen op het gebied van digitaal samenwerken? Maak je makkelijk contact en weet jij te overtuigen? Reageer dan vooral!" Johnny Blankvoort, Manager I&AVoordelen voor jouDe boog kan niet altijd gespannen zijn, dus met wat humor en ontspanning houden we de balans erin. Wees vooral lekker jezelf, dat doen wij ook. En is er iets, laat van je horen. Wij zijn er voor je. Maar je verwacht natuurlijk wat meer. Wat denk je van:
  • Een salaris van maximaal € 4.908,- bruto per maand (schaal 9, op basis van 36 uur). Je mag ook 32 uur werken. Eerst voor een jaar, maar we gaan voor een vaste relatie.
  • Individueel Keuzebudget: 17,05% boven op je salaris. Wat doe jij ermee? Sporten, fietsen? Jij kiest. En we hebben ook betaald ouderschapsverlof, uitruil woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, een goed pensioen bij ABP en de optie om de elektrische deelauto te gebruiken.
  • Nóg meer aanvullende verlofregelingen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Wij hebben gekozen voor hybride werken. Als het past bij je werk, kun je flexibel de tijd, locatie en de manier waarop je werkt kiezen. Je krijgt van ons een laptop en een smartphone.
  • Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
  • Een actieve personeelsvereniging die regelmatig de leukste activiteiten organiseert.
Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website .Net zo authentiek als onze organisatie?Met de keuze om de inzet en het gebruik van Microsoft 365 te versnellen wordt een nieuwe strategie voor digitale samenwerking uitgedacht en geïmplementeerd. Hiertoe wordt een nieuw werkplek concept ontwikkeld met als basis de Microsoft 365 platform services. Daarvoor is nog veel werk te verrichten. Wij zoeken een daadkrachtige en bevlogen functioneel beheerder die hieraan bijdraagt en een coördinerende/afstemmende rol vervult ten aanzien van het beheer, de adoptie en de inzet van Microsoft 365. Bovendien ben je klantgericht, analytisch en verbindend. Je bent in staat zelfstandig je werk uit te voeren, maar je vindt het ook leuk om samen met het team zaken te verbeteren. Ook heb je:
  • Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau en heb je minimaal 3-5 jaren ervaring als functioneel beheerder MS365 .
  • Aantoonbare kennis en certificeringen op meerdere onderdelen van Microsoft 365, zoals Managing Microsoft Teams, Identity & Services, Mobility en Security; Maar ook van Azure Active Directory-Portal & Microsoft 365-Beheercentrum en Anywhere Now.
  • Brede kennis van functionaliteiten binnen Microsoft 365 en ken je de ins en outs van tenminste Teams, OneDrive, OneNote, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Ervaring met het analyseren van incidenten en structureel oplossen van terugkerende problemen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden; je kan schakelen met zowel eindgebruikers als IT-specialisten.
  • Een streepje voor als je ervaring met Citrix, Microsoft Power BI, Microsoft Copilot, TOPdesk meebrengt en kennis hebt van ITIL en/of BiSL.
We zijn benieuwd naar jouw kennis en talenten. Daarom kan het zijn dat we je vragen om diploma's of certificaten te laten zien. Ook kan een assessment onderdeel zijn van de procedure, zodat we samen een goed beeld krijgen van jouw kwaliteiten.Samen naar de toekomstHelp onze bedrijfsvoeringsorganisatie vooruit en vertel ons wat jij te bieden hebt. Solliciteer nu via onderstaande button tot en met uiterlijk 15 september. Verwachten wij een match? Dan nodigen we je snel uit voor een gesprek op 23 september. Past het niet? Dan laten we je weten waarom.Heb je vragen over de functie? Bel met Johnny Blankvoort, Manager I&A, via 06 - 50 86 42 62. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met team HR, (038) 443 16 16 of hr@hattem.nl.Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.We vinden onze kandidaten zelf, dus we zetten geen bureaus of tussenpersonen in.

Gemeentebanen