dropdownOpen && $refs.languageDropdownMobile.scrollIntoView({ behavior: 'smooth', block: 'end' }), 200)" class="flex justify-between shadow-xs rounded cursor-pointer">NederlandsEnglishDeutschpolskiZoekenVacatures Hele siteZoek vacaturesWanneer resultaten voor automatisch aanvullen beschikbaar zijn, gebruikt u de pijlen omhoog en omlaag om te bekijken en Enter om te selecteren. Touch-apparaatgebruikers, verkennen door aanraking of met veegbewegingen. Leeg veldToon vacaturesZoek op websiteToon resultaten When autocomplete results are available use up and down arrows to review and enter to select.Populaire zoekopdrachtenArtikelGeen militair, wel Defensie: Recruiter Iris Lagas over we...ArtikelGeen militair, wel Defensie: Recruiter Iris Lagas over we...Managementondersteuner A COA€2.940 - €4.005Vacature nummer: 2025-46084Vacaturedetails
• Parttime
• Utrecht
• MBO 4
Neem contact opVacature informatieAls managementondersteuner A bij het COA in Utrecht zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt de locatiemanager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen op drie kleinschalige locaties in Utrecht. Je bent communicatief sterk, goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen, zelfs als de agenda volloopt.Wat je gaat doen:
Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en up-to-date.
Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.
Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van actielijsten.
Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Lees meer...Salaris€2.940 - €4.005DienstverbandParttimeOpleidingMBO 4LocatieUtrechtContracttypeTijdelijk met uitzicht op vast1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Over de functieAls managementondersteuner A bij het COA in Utrecht zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt de locatiemanager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen op drie kleinschalige locaties in Utrecht. Je bent communicatief sterk, goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen, zelfs als de agenda volloopt.Wat je gaat doen:
Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en up-to-date.
Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.
Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van actielijsten.
Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Wat we je biedenBij het COA zetten we ons in voor jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk- en privébalans ondersteunen.
Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
Werkuren: 32 of 36 uur per week, naar keuze.
Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
Ruime opbouw van vakantiedagen voor ontspanning.
Werklaptop en andere devices worden voor je geregeld.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Functie-eisenWij zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner die zich thuis voelt in een dynamische omgeving.
MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
Basiskennis van het COA en haar processen.
Flexibel en zelfstandig met sterke communicatieve vaardigheden.
Bereid om tussen 3 locaties in Utrecht te reizen.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Over het bedrijfHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Utrecht zet zich in voor een samenleving waarin iedereen een veilige plek en gelijke kansen krijgt. Met onze focus op inclusiviteit en maatschappelijke impact bieden we asielzoekers niet alleen opvang, maar ook begeleiding naar een betere toekomst. Onze kernwaarden? Respect, samenwerking en innovatie.Bij het COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving. We stimuleren persoonlijke groei, bieden ruimte voor jouw ideeën en zorgen voor een gezonde balans tussen werk en privé. Hier maak je écht een verschil, samen met betrokken en gedreven collega's.Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een organisatie die impact maakt? Sluit je aan bij ons team!Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.Toch nog vragen?Vul het sollicitatieformulier inSchrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.VoornaamAchternaamE-mailadres !\.)@(?!\.)([A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,})$" data-val-required="Het verplichte veld E-mailadres is niet ingevuld." id="EmailAddress" name="EmailAddress" placeholder="iemand@example.com" type="text" value="" x-bind="emailInput" /> 0" x-transition.opacity> Bedoelde je ?Bevestig E-mailadresMobiel telefoonnummerVoer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.Ik woon in NederlandPostcodeVoer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.CV (optioneel)Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.Motivatie (optioneel)Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.VerstuurWist je dat...Wij jou persoonlijk begeleiden in jouw zoektocht!Weet je nog niet precies wat je wilt gaan doen maar wil je daar graag in begeleid worden? Meld je dan nu aan en wij gaan je persoonlijk helpen!Ook al gekeken naar deze vacatures?Bekijk snel onze nieuwste vacatures op de website en wellicht vind jij wel direct jouw droombaan!
