Secretaresse

Amstelveen, Noord-Holland
€ 3.000-3.500 per maand
Vast
Voltijds

7 dagen geleden

Dit ga je doenAls secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, partners en managers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel intern als extern. Jij bent degene die het overzicht bewaart, zorgt dat afspraken soepel verlopen en alles op de juiste tijd en plaats is. Dankzij jouw organisatorisch talent kunnen je collega's zich focussen op hun kerntaken, terwijl jij zorgt voor de praktische zaken. Jij hebt een cruciale rol in het succes van het team!Wat je gaat doen:

Het efficiënt beheren van de agenda's van de partners en managers. Je plant alles op een logische en praktische manier, rekening houdend met tijdzones, reistijden en deadlines.
Het organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, zodat alles op tijd en perfect geregeld is.
Het ondersteunen van interne projecten, waar jij ervoor zorgt dat alles goed verloopt en de juiste documenten op de juiste momenten beschikbaar zijn.
Het reviewen van uitgaande stukken, zodat alles klopt voordat het de deur uitgaat.
Het regelen van reizen voor het team, zodat je collega's zorgeloos op pad kunnen.
Het zelfstandig afhandelen van binnenkomende correspondentie, telefoontjes en e-mailberichten, zodat jouw collega's altijd snel de juiste informatie krijgen.

Wat bieden wij jou?Wat kun je verwachten van de opdrachtgever? Een afwisselende en uitdagende functie in een jonge, dynamische afdeling. Je krijgt volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en hebt de vrijheid om je eigen werkindeling te bepalen met veel flexibiliteit.Dit zijn enkele voordelen die je kunt verwachten:

Marktconform salaris met een variabele beloning
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken
Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen
Een laptop en iPhone voor professioneel gebruik
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit

Dit ben jijBen jij een proactieve secretaresse die floreert in een dynamische omgeving en graag het verschil maakt? Dan zoeken wij jou!

Afgeronde MBO+ opleiding en relevante werkervaring
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
Ervaring met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en MS Teams
Flexibele en hands-on mentaliteit, met oog voor detail
Beschikbaar voor 32-40 uur per week, bij voorkeur dinsdag t/m vrijdag

Over het bedrijfDe opdrachtgever is een jonge en diverse organisatie die werkt aan grote maatschappelijke vraagstukken. Met een team van ongeveer 130 medewerkers staan ze dagelijks in verbinding met organisaties die een impact hebben op de samenleving. De cultuur is open, collegiaal en gericht op samenwerking, en er is altijd ruimte voor een dosis gezelligheid. Of je nu met een grote klant in gesprek bent of een interne vergadering organiseert, je krijgt volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen in een energieke en dynamische werkomgeving.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Secretary Plus

Solliciteer