Receptionist/telefoniste op het stafbureau van SARO in Rotterdam

SARO / LMC Voortgezet Onderwijs

  • Rotterdam, Zuid-Holland
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 13 dagen geleden
De functieAls receptionist vervul je een centrale rol op het stafbureau van SARO. Je bent werkzaaam aan de balie, waardoor je goed zichtbaar bent en het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat. De sfeer op het stafbureau is informeel te noemen maar het blijft wel een kantooromgeving, waar ook bezoekers ontvangen worden. Je hebt dus ook echt een representatieve rol te vervullen waar een passende werkhouding bij wordt verwacht. Vooral op dinsdag, donderdag en in de ochtenden, is het een komen en gaan van bezoekers en collega's. Tijdens de schoolvakanties ben je vrij.Over SAROOp 1 januari zijn LMC Voortgezet Onderwijs en Kind en Onderwijs Rotterdam gefuseerd en gaan zij samen door onder de naam SARO (Samen Ambitieus Rotterdams Onderwijs).
SARO verzorgt onderwijs aan 7500 PO-leerlingen en 9300 VO-leerlingen. Binnen het bestuur zijn er voor het basisonderwijs 25 reguliere basisscholen, 3 scholen voor speciaal onderwijs en 1 school voor voltijds hoogbegaafden onderwijs en voor het voortgezet onderwijs zijn er 22 scholen. Bij het VO zijn alle onderwijsniveaus vertegenwoordigd, van praktijkonderwijs tot en met vwo. Daarnaast is er de Eenheid Zorg, met het Ortho Pedagogisch Didactisch Centrum (OPDC) en het Expertisecentrum. Ruim 2250 medewerkers bieden kwalitatief en modern onderwijs aan onze leerlingen.Wat ga je doen
  • De receptie is je werkplek en daar ben je altijd te vinden.
  • Onze gasten bellen aan en jij laat ze naar binnen. Je ontvangt hen, neemt de jas aan, biedt drinken aan en meld de collega dat de gasten zijn gearriveerd.
  • De telefoon gaat de hele dag, deze beantwoord je, verbind je door of maakt een terugbelnotitie via email.
  • Verder plan je vergaderingen in outlook.
  • Kopieer en scan je documenten en verricht je ondersteunende taken voor het secretariaat.
  • Waar nodig help je je collega in de personeelsruimte en voorzien je vergaderingen van koffie/thee etc.
Functie-eisenWie ben jij?
  • Je bent representatief.
  • Je neemt initiatief en wacht niet af.
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je durft om hulp te vragen.
  • Je kan goed in een team werken en je kan ook taken zelfstandig oppakken.
  • Je past binnen een informele kantoorsetting.
  • Je bent goed met office en outlook.
ArbeidsvoorwaardenWat krijg je
  • Een fijne werkomgeving waar men prettig samenwerkt en waar leren en ontwikkelen centraal staat.
  • Een salaris conform CAO-VO salarisschaal 4.
  • Een tijdelijke aanstelling.
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform CAO-VO, zoals een persoonlijk professionaliseringsbudget en goede verlofregelingen conform de schoolvakanties.
  • Je wordt bovenal collega van 2300 enthousiaste collega's die op PO- en VO scholen zich dagelijks inzetten voor zo goed mogelijk funderend onderwijs voor Rotterdamse leerlingen.
SollicitatieprocedureWil je meer weten en solliciteren
Wil je meer weten over SARO en de inhoud van de functie, voel je dan welkom om contact op te nemen met Ivana Verstralen-Jesic, management assistent van het College van Bestuur via +31885628646 of ijesic@lmc-vo.nlOm te solliciteren mail je je motivatiebrief en CV naar Marco Kocken, stafhoofd Algemene Zaken via . We ontvangen je reactie graag uiterlijk op 13 mei 2024.Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie (1e gespreksronde) en met de benoemingsadviescommissie (2e gespreksronde). Als laatste volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.

Meesterbaan