Talentflex is de interne flexorganisatie van het Maastricht UMC+, opgericht in januari 2024 en onderdeel van de afdeling Talent+ binnen het Servicebedrijf P&O. Talentflex zorgt voor de flexibele inzet van met name studenten geneeskunde van de Universiteit Maastricht in uiteenlopende functies en afdelingen van het ziekenhuis. Daarnaast ondersteunt en beheert Talentflex gespecialiseerde flexpools, zoals de Weekendbloedprikdienst, Oncoflex (voor oncologische zorg) en diverse baliediensten.Talentflex gaat verder dan alleen het inzetten van flexmedewerkers: het biedt hen ook opleidingsmogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.In crisissituaties speelt Talentflex een cruciale rol in het alloceren van zowel flexkrachten als vaste medewerkers, zodat vitale afdelingen zoals IC, MC, SEH en verpleegafdelingen over voldoende gekwalificeerd personeel kunnen beschikken. Daarnaast vervult Talentflex een spilfunctie tussen het MUMC+ en externe contractpartijen, waaronder uitzendbureaus. Tot slot ziet Talentflex toe op de inhuur van personeel niet in loondienst (PNIL) door deze te toetsen op schijnzelfstandigheid conform de Wet DBA en hierover te adviseren.Als Coördinator Talentflex bouw je samen met 2 planners aan dé interne flexorganisatie van MUMC+. Je zorgt voor een efficiënte inrichting, doorontwikkeling en borging van Talentflex en draagt bij aan de verdere verankering binnen de organisatie. Je coördineert de werkzaamheden van de planners en gespecialiseerde pools, professionaliseert processen en borgt wet- en regelgeving. Zo zorg je samen met je team dat afdelingen -van SEH tot Personeelsrestaurant- altijd over de juiste inzet beschikken.Je werkt nauw samen met zorgafdelingen, P&O, finance en juridische experts en hebt een belangrijke signalerende, adviserende én uitvoerende rol.Jouw kerntaken zijn:doorontwikkelen en borgen van de interne flexorganisatie;formuleren van beleid en optimaliseren/standaardiseren van aanvraag-, inzet- en doorbelastingsprocessen;coördineren van de werkzaamheden van de planners en gespecialiseerde flexpools (zoals Oncoflex, bloedprik- en baliediensten);analyseren van trends en knelpunten en doorvoeren van procesverbeteringen;fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen, studenten en andere stakeholders en onderhouden van de samenwerking met de Universiteit Maastricht;bewaken en adviseren bij PNIL-aanvragen ter voorkoming van schijnzelfstandigheid en kostenbeheersing;toepassen en bewaken van relevante wet- en regelgeving (o.a. CAO UMC, Flexwet, Arbeidsrecht, Arbeidstijdenwet);signaleren van kansen om via Talentflex bij te dragen aan duurzame inzetbaarheid en loopbaanontwikkeling van (toekomstige) medewerkers.rapporteren over KPI's zoals bezetting, kosten, inzetduur en compliance;samenwerken met ICT, HR en financiële administratie bij het inrichten en optimaliseren van systemen (bijv. inzetplanning en urenregistratie).Hoe ziet je werkomgeving eruit?Binnen Talent+ werkt een team van interne experts samen vanuit een integrale visie en aanpak van talentmanagement binnen het MUMC+ met als focus het vinden, verbinden en ontwikkelen van onze medewerkers. Het team van Talent+ bestaat naast Talentflex uit Recruitment, Team- en leiderschapsontwikkeling, Met hart voor jou en het Loopbaancentrum. Als coördinator werk je nauw samen met deze experts en adviseurs. Het team wordt aangestuurd door de manager Talent+.Ik ga voor het ondersteunen van de zorgWerken binnen staf & ondersteuningBij Maastricht UMC+ maak je als staf- of ondersteunend medewerker impact door de zorg slimmer, beter en duurzaam te maken. Jij gaat voor het faciliteren van de best mogelijke zorg en het welzijn van mensen. Jij wilt leveren op het gebied van financiën, HR, communicatie, juridische zaken en meer. Jezelf uitdagen en ontwikkelen in een dynamische en uitdagende omgeving. Jij gaat voor de beste kennis dicht bij de organisatie. En daarom gaan wij voor jou! Ontdek jouw toekomst als staf- of ondersteunend medewerker bij MUMC+.Wat vragen wij van jou?Jij beschikt over:hbo werk- en denkniveau;minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende en/of leidinggevende rol binnen HR, personeelsplanning of zorgorganisatie;bij voorkeur ervaring in de uitzendbranche;aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Flexwet, CAO UMC, arbeidsrecht);ervaring met procesoptimalisatie en projectmatig werken;ervaring met het borgen en goed laten aansluiten van een nieuw onderdeel binnen een organisatie.Jouw kwaliteiten:analytisch en procesmatig sterk;oog voor verschillende belangen en weet daarin de juiste afwegingen te maken;communicatief vaardig;oplossingsgericht, met oog voor kwaliteit en compliance;proactief, zelfstandig en resultaatgericht;vaardig in stakeholdermanagement en in het verbinden van uiteenlopende belangen.Ben jij klaar om Talentflex verder op de kaart te zetten en samen met ons het verschil te maken in de zorg? Solliciteer dan vandaag nog en bouw mee aan de flexorganisatie van de toekomst!SalarisAfhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 5.160,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.ArbeidsovereenkomstHet betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.Wat bieden wijEen betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.Samenwerking met bevlogen collega's binnen Talent+ .Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;Goede pensioenregeling bij ABP;Korting op zorgverzekering en sportfaciliteiten;Arbeidsvoorwaarden conform de cao UMC, inclusief reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en scholingsmogelijkheden.Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees wat wij je bieden.Heb je nog vragen?Voor meer informatie over de functie kun je opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je . Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind jeWe kijken ernaar uit je te ontmoeten en samen te ontdekken hoe jouw talent kan bijdragen aan de zorg van morgen!De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 06 oktober in de middag.Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 16 september.Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.