Back Office medewerker personeelszaken

• Aanmelden van nieuwe medewerkers en up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Zorgvuldig verstrekken en afhandelen van arbeidscontracten.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en zorgdragen voor een nauwkeurige administratie.

• Het opstarten van dossiers voor nieuwe cliënten en verwerken van alle bepalingen/beschikkingen.
• Verantwoordelijk voor het beheren van de kantooragenda en bewaken van deadlines en lopende afspraken.

• Het rondkrijgen van financiering voor nieuwe cliënten en opvolgen van maatwerkcontracten, die per gemeente kunnen variëren.
• Monitoren en bijhouden van beschikkingen die aflopen en zorgen voor verlenging waar nodig.
• Verwerken van beschikkingen en zorgdragen voor correcties, inclusief het aanvragen van nieuwe bepalingen.

• Dagelijkse vragen van medewerkers beantwoorden over systemen, zoals ZilliZ, het aanvragen van documenten en beschikbaarheid van uren in casussen.

• Je bent accuraat en weet van aanpakken.
• Je hebt ervaring met administratieve systemen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Communicatief sterk en klantgericht met een scherp oog voor detail.

• MBO+ of HBO-diploma in Human Resource Management, Personeelszaken, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring of affiniteit met administratieve processen binnen een zorgorganisatie is een pré.
• Kennis van personeels- en cliëntensystemen, zoals ZilliZ, is een voordeel.

• Doorgroeimogelijkheden
• Salaris marktconform loondienst / in overleg

Het Opstapje