Inbound Planner & Coördinator

Bloomon

  • Amstelveen, Noord-Holland
  • Vrijwilliger
  • Voltijds
  • 23 dagen geleden
bloomon zet de bloemenindustrie op zijn kop - ten goede. Hoe? Door de traditionele toeleveringsketen te verstoren! We slaan de veiling en groothandel over om de reis van onze bloemen te verkorten. En we maken gebruik van technologie, merk en innovatie om cadeaus en abonnementen te leveren waar onze klanten in heel Europa blij van worden.In 2014 lanceerden we in Amsterdam en in 2021 bundelden we onze krachten met Bloom & Wild, het snelst groeiende e-commercebedrijf in het Verenigd Koninkrijk (volgens de Financial Times). Onze groep wordt gesteund door topinvesteerders en is nu de thuisbasis van een familie van 3 sterke merken, Bloom & Wild, bloomon en Bergamotte. Samen hebben we al meer dan 20 miljoen bestellingen geleverd (en dat aantal groeit nog steeds!), waardoor we het grootste directe bloemenbedrijf in Europa zijn.Onze visie is om dé bestemming te creëren om het leven een beetje mooier en attenter te maken. En we stoppen niet bij bloemen en planten. Beginnend met het Bloom & Wild merk, breiden we ons cadeau-aanbod uit naar andere categorieën zoals taarten, kaarsen en cocktails. Dit maakt allemaal deel uit van onze ambitie om Europa's nr. 1 op het gebied van directe cadeaus voor consumenten te worden.🛠️ Flowers Team @ Bloom & Wild GroupIedere week brengen wij de allermooiste en beste boeketten bij elkaar met maar één doel: onze klanten zo blij mogelijk maken tegen de beste prijs. Dat is wat wij doen als Team Flowers! Wij zijn de echte experts in alles wat met bloemen te maken heeft. Wij ontwerpen de mooiste creaties een jaar of langer van tevoren, werken intensief met onze kwekers om deze boeketten te realiseren of juist nog een beetje extra speciaal te maken. Samen dragen we er zorg voor dat de bloemen op tijd bij onze binderij terecht komen en we kijken kritisch of ze voldoen aan onze vooraf gestelde eisen. Hoe we dat voor elkaar krijgen? Met een hecht team van ongeveer 25 mensen, bestaande uit designers, inkopers, bloemstylisten, kwaliteitscontroleurs en supply chain planners, allemaal met een hands-on mentaliteit en data driven strategie. Welkom in onze hectische hub met een creatieve bloomon buzz.⚙️ Wat je gaat doen:Binnen jouw rol als Jr. Supply Chain Planner, ben je ondersteunend in het gehele proces rondom bestellingen: van de bestellingen plaatsen, de bestelde bloemen/planten binnen laten komen, tot de voorraad beheer hiervan. Je bent een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze prachtige verse bloemen/planten richting de productievloer gaan om boeketten te maken voor onze klanten.
  • Je bent de spin in een web van vele bestellingen die toegewezen moeten worden naar onze verschillende boeket ontwerpen. Je puzzelt met de voorraad balans, benodigde hoeveelheden en aanvragen vanuit onze kwekers/leveranciers. In samenspraak met inkoop en stylisten maak je de puzzel compleet voor de volgende productie dag.
  • Aan het begin van de productiedag, en wanneer jouw Supply Chain collega afwezig is, ben jij (mede)verantwoordelijk om de bloemen en planten op locatie te krijgen. De start van de productie dag en bij afwezigheid van je Supply Chain Collega, spring je in bij het binnenhalen van de bloemen en planten. Samen met de order pickers, keurmeesters, inkopers en productie stylisten zorg je ervoor dat de boeket productie op tijd kan starten. Ontbreken er bloemen/planten? Dan ben jij de persoon die in actie komt. Je neemt contact op met onze kwekers, leveranciers of transporteurs om ervoor te zorgen dat de ontbrekende bloemen/planten tijdig in onze warehouses arriveren.
  • Wanneer alle bloemen en planten in onze Warehouses zijn, zal je ondersteunen in de export administratie en keuring aanvragen. Zodat uiteindelijk het export vervoer naar ons Bloom & Wild Warehouse in Engeland geregeld is.
  • Aan het einde van je werkdag, heb je tijd om de (transport) facturen en eventuele credit aanvragen te verwerken. Ook zijn er vergaderingen met andere collega's en duik je in de complicaties die zich in de inbound keten voordoen. Je denkt graag mee hoe wij met elkaar de processen kunnen optimaliseren.
✅ Wat verwachten wij van je?
  • Opleiding en/of 0-2 jaar werkervaring in de Supply Chain of Logistieke sector, bij voorkeur met versproducten
  • Gestructureerde en punctuele werkwijze, waardoor je het overzicht behoudt van bestellen tot aan de binnenkomst van de bloemen
  • Je floreert goed onder druk van korte deadlines. Je krijgt een kick van elk half uur om je zaken weer goed geregeld te hebben
  • Sterke can-do mentaliteit, oplossingsgericht, communicatief en administratief sterk
  • Logisch inzicht en vaardigheid met Excel/Google Sheets
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Dit, aangezien je Hollandse kwekers zal contacten, maar ook samenwerkt met buitenlandse collega's
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B of hebt de mogelijkheid tot fietsen/OV naar onze locatie in Amstelveen
  • Je zal 5 dagen per week om
uur de dag starten op ons gezellige kantoor. Dit betekent geen files en dat je rond uur al klaar bent! Wanneer je operationeel niet op de vloer nodig bent, is het ook mogelijk om vanuit huis te werken * Je neemt goed gevoel voor humor mee om ons jonge, gezellige team aan te vullenJe houdt ervan om in het hart van de operatie te zijn: een combinatie van een sfeervol kantoor aan de voorkant met het bruisende productiegebied aan de achterkant.Dit zijn enkele van de vaardigheden en ervaring waarvan wij denken dat ze succes in deze functie mogelijk maken, maar maak je geen zorgen als je er een paar mist. We streven ernaar een team samen te stellen dat bestaat uit verschillende sterke punten, vaardigheden en ervaringen, dus als je enthousiast bent over onze waarden, gepassioneerd bent over wat je doet en samen met ons de dingen doordachter wilt aanpakken, dan horen we graag van je.🏡 Belonging at Bloom & Wild GroupWe weten dat we leren door onze verschillen, en het opbouwen van een divers team heeft altijd centraal gestaan bij het creëren van de beste ervaring voor onze klanten. We waarderen alle achtergronden, perspectieven, ideeën en ervaringen en moedigen iedereen aan om openlijk hun mening te delen binnen ons zorgzame en inclusieve team.🧭 Onze manieren van werkenWe geloven echt in de kracht van persoonlijke contacten - of dat nu via een gezamenlijk project, een leer- en ontwikkelingsmogelijkheid of een gezellig samenzijn na het werk is - en vertrouwen erop dat onze teams de juiste beslissingen nemen (voor hen en voor ons) over waar en hoe ze elke dag werken. Onze werkpatronen zijn flexibel en variëren binnen het bedrijf, afhankelijk van het soort werk, de behoefte aan samenwerking en persoonlijke en welzijnsomstandigheden.Samenwerking, empathie, het delen van kennis en groei staan bij ons hoog in het vaandel en onze waarden bepalen elke dag opnieuw onze prioriteiten:Lead change for good: we het lef hebben om nieuwe dingen te proberen en te doen wat het belangrijkst isThink deeply, act swiftly: we zorgen ervoor dat er een doordachte reden achter onze aanpak zit en handelen altijd snel om ideeën te implementerenCare wildly: we stoppen zorg en creativiteit in alles wat we doen en besteden aandacht aan de dingen die het verschil makenStay open, be curious: we zijn open over wat we doen en waarom, en we verwelkomen uitdagingen van elkaar.🌟 (Some of) The good stuffOm wild om onze klanten te kunnen geven, moeten we eerst wild om onze teams geven. We werken er hard aan om een cultuur van aandacht en zorg te creëren, waar een sterk gevoel van inclusie en saamhorigheid heerst, zodat al onze mensen zich kunnen ontwikkelen en elke dag succesvol kunnen zijn.🌻 Work that works for you- Deel in ons succes met de keuze om aandelenopties te nemen vanaf dag 1- 1 dag per jaar vrijwilligerswerk voor een project dat je na aan het hart ligt- We ondersteunen je woon-werkverkeer naar ons kantoor en onze locaties. Afhankelijk van uw reis naar het werk, kan dit een Swapfiets, een NS-businesscard of onkostenvergoeding omvatten- Telefoonvergoeding🌴 Vakantiedagen- 24 vakantiedagen en een optie om er elk jaar 5 bij te kopen- Geluksdagen (elk kwartaal 1 extra dag voor je persoonlijke 'me-time')- 1 feestdag per jaar om een feestdag te vieren die belangrijk voor je is- Flexibele feestdagen - ruil een feestdag in voor een andere dag die past bij jouw overtuigingen, waarden en feestkalender🌱 Health and wellbeing- Ondersteuning bij geestelijke gezondheid via Open Up, inclusief toegang tot online therapiesessies- Bondgenoten en voorvechtersgroepen- Eerste hulp bij geestelijke gezondheid en bewustzijnstraining voor onze managers- Elke week persoonlijke en virtuele yoga- Onze kantoorkeuken is gevuld met gezonde drankjes en snacks om je op de been te houden- Pensioenbijdragen op de werkplek🌳 Groei & Ontwikkeling- Een flexibel trainingskader voor elke fase van je loopbaanontwikkeling via ons Bloom & Learn-programma- Interne & externe sprekerssessies over verschillende inspirerende onderwerpen💐 Moments that matter- We houden ervan om samen te lunchen! We bieden dagelijks verse en gezonde lunchopties op onze locaties in Amsterdam en Amstelveen- Een BBQ-waardig dakterras (Amsterdam HQ)- Maandelijkse kalender voor sociaal & welzijn- We vieren graag verjaardagen, jubilea en andere belangrijke mijlpalen!- Zomer- en eindejaarsevenementen, teamlunches en feestjes na de piekperiode- Onweerstaanbare kortingen op onze producten, bloemen & abonnementen!🫱‍🫲 Getting hiredWe weten dat het zoeken naar een baan ontmoedigend kan zijn, en we willen er alles aan doen om ervoor te zorgen dat jouw ervaring met ons een goede is. Solliciteren is een tweerichtingsproces en we willen graag alle vragen beantwoorden die je hebt, zodat je zeker weet (en enthousiast bent!) dat we de juiste stap voor je zijn.Wij geloven in het leiden van verandering ten goede, dus als er iets is dat we kunnen doen om u te helpen zich te ontplooien tijdens uw sollicitatieproces bij ons, of als u feedback hebt, deel dit dan met ons zodat we dit kunnen gebruiken om uw ervaring te verbeteren.

Bloomon