Backoffice Coordinator

Amersfoort, Utrecht
Vast
Voltijds

29 dagen geleden
Versneld solliciteren

Bureau Veritas is een internationale organisatie waarbij veiligheid, kwaliteit en gezondheid altijd voorop gaan. Wij helpen onze klanten om hun organisatie met een hoge kwaliteits- en veiligheidsstandaard in de markt te presenteren door middel van inspecties, testen, validaties en audits. We zijn leider in TIC diensten en we werken met de grootste merken en bedrijven over de hele wereld om te zorgen dat zij voldoen aan de internationale standaarden en het allerbelangrijkste, dat zij hun mensen en gegevens veilig houden. We zijn op zoek naar een collega Backoffice Coordinator die mee wilt in onze missie - Shaping a World of Trust.Versterk ons team om samen een wereld van vertrouwen vorm te geven!Wie zijn wij?Bureau Veritas' Electrical Business Unit - een energiek team van 6 professionals die de wereld van elektrische veiligheid vormgeven. Van hotels tot luchthavens, van winkelcentra tot fabrieken: wij zorgen dat alles op rolletjes loopt! Ben jij de spin in het web die administratieve chaos omtovert in gestroomlijnde perfectie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dit is geen standaard administratieve functie. Dit is jouw springplank naar een dynamische carrière! Wij geloven in doorgroeimogelijkheden en jouw persoonlijke ontwikkeling.Wat ga je doen?Administratie (70% van je tijd)

Klantcommunicatie: Professionele afhandeling van binnenkomende klantvragen via telefoon en e-mail, met focus op servicegerichtheid en kwaliteit
Offerte Management: Zorgvuldige voorbereiding, verwerking en opvolging van offertes voor elektrische installatiekeuringen
Documentbeheer & Kwaliteitscontrole: Nauwkeurige archivering, administratieve verwerking en toetsing aan kwaliteitsstandaarden
Systeembeheer: Efficiënt beheren van klantgegevens, inkooporders en administratieve processen in verschillende digitale systemen
Planningsondersteuning: Flexibel ondersteunen van het planningsteam bij het inroosteren van elektrische inspecties en opvangen van wijzigingen

Planning (30% van je tijd)

Inspecties plannen en herplannen
Flexibel schakelen met je collega's
Samenwerken met collega's als één geolied team

Jouw Profiel:

Proactieve en resultaatgerichte werkhouding;
Uitstekende communicatieve vaardigheden;
Teamgericht met een hands-on mentaliteit.

Wat vragen wij van jou?

Minimaal Mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
Positieve instelling en leergierig;
Vloeiend Nederlands kunnen spreken en schrijven;
Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, waarvan we in ieder geval 2 dagen met het hele team vanuit ons kantoor in Amersfoort werken.

Ons Aanbod:

Het gemiddelde salaris voor deze positie ligt rond de €3.000,- (40 uur);
Reiskostenvergoeding á €0,23 per kilometer of een OV-kaart;
Laptop en smartphone;
27,5 vakantiedagen (40 uur);
8% vakantiegeld;
Prestatiebonus tot 8%;
Hybride werkmodel;
Gunstige pensioenregeling;
Doorgroeimogelijkheden bij een internationaal bedrijf!

Ben jij onze nieuwe welgewaardeerde collega? Solliciteer dan nu!Klaar om te groeien?Ben jij de administratieve alleskunner die wij zoeken? Wil jij werken in een dynamisch team, met volop mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen? Solliciteer nu en word onderdeel van Bureau Veritas! Samen maken we de wereld een stukje beter, veiliger en efficiënter. Heb je vragen over de rol? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chaouki Touzani via +31 6 42288925 of mail naar chaouki.touzani@bureauveritas.com.Waarom Werken bij Bureau Veritas
Elk jaar verwelkomen en trainen we meer dan 13.000 toegewijde, getalenteerde en zeer bekwame ingenieurs, technici, inspecteurs, auditors en ondersteunende medewerkers over de hele wereld. Onze inclusieve, samenwerkingsgerichte, missie gedreven omgeving zorgt ervoor dat jouw unieke talenten bijdragen aan onze missie om een betere wereld vorm te geven. Deel uitmaken van de BV-familie betekent dat je jouw stempel kunt drukken op het vormgeven van een wereld van vertrouwen.Wil je deel uitmaken van Bureau Veritas? Kom ons team versterken!Toegewijd aan een Inclusieve Werkplek
Bureau Veritas zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkomgeving die zo divers is als de samenleving waarin we actief zijn. We discrimineren niet op basis van etniciteit, religie, geslacht, achtergrond, sociaaleconomische status, leeftijd, seksuele oriëntatie, burgerlijke staat, medische aandoening, handicap, politieke overtuiging, genderidentiteit of enige andere wettelijk beschermde status.Wij streven ernaar om een inclusieve cultuur te bevorderen waarin mensen zichzelf kunnen zijn, een gevoel van verbondenheid ervaren bij Bureau Veritas en gedijen, omdat "iedereen een talent kan zijn" op basis van prestaties en gedrag dat in lijn is met onze waarden.Heb je vragen over de rol? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chaouki Touzani via +31 6 42288925 of mail naar chaouki.touzani@bureauveritas.comREADY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY?

Bureau Veritas