Medewerker Planning (28-32 uur)
EP92
- Den Haag, Zuid-Holland
- Vast
- Deeltijds
- Aan de hand van de capaciteitsbehoefte stel je zelfstandig het zittingsrooster op.
- Je verzamelt informatie voor het planningsproces. Dit gaat over verhinderdata of beschikbaarheid van onze commissieleden en secretarissen/juristen. Daarnaast stem je de planning van zaken af met verschillende betrokken interne en externe partijen.
- Je plant zaken in op een zitting volgens het rooster binnen de geldende termijnen.
- Je nodigt de consumenten en de financieel dienstverleners uit voor de zitting en reserveert de zalen.
- Eventuele onverwachte openingen in het zittingsrooster vul je zo efficiënt mogelijk in.
- Je bewaakt de termijnen van het planproces en je handelt hiernaar.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inplannen van interne opleidingen en cursussen voor alle collega's en commissieleden in het kader van de Permanente Educatie.
- HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een administratieve/ secretariële/ juridische richting).
- Kennis van Ms Office Word en Excel. Je bent handig met digitale systemen en kunt informatie goed analyseren.
- Je hebt oog voor detail, werkt zeer nauwkeurig en accuraat en je beschikt over een uitstekende helicopterview.
- Je staat stevig in je schoenen, je blijft daarbij in verbinding met anderen en gericht op het gemeenschappelijk doel.
- Je bent stressbestendig, flexibel en klantgericht.
- Je overziet welke wijzigingen op korte termijn in de planning, gevolgen hebben voor de lange termijn.
- Heldere en doelgerichte communicatie met een dosis zelfreflectie behoren tot jouw sterke punten.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
- De salarisschaal loopt van € 2.382,- tot maximum € 3.708,- bruto per maand op basis van 38 uur per week; je wordt ingeschaald op basis van je relevante werkervaring.
- Een eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand.
- 8% vakantiegeld over 13 maanden.
- 27 vakantiedagen (bovenwettelijke dagen kopen of verkopen is mogelijk).
- Thuiswerkmiddelenregeling en internetvergoeding voor het thuiswerken.
- Deelname aan onze pensioenregeling.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.