Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Krijg jij energie van het ondersteunen en het optimaliseren van de processen van een praktijkgroep? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou!Binnen de praktijkgroep Investment Management ondersteun je het team samen met acht andere Team Assistants de dagelijkse praktijk en “ontzorg” je hen zo optimaal mogelijk. Samen met het team streef je naar een mooi eindresultaat. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken je eigen maken en naar je toe trekken. Het is een veelzijdige functie met een breed en inhoudelijk interessant takenpakket. Het declaratieproces is een groot onderdeel hiervan. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt het een dynamische en uitdagende rol!Jouw verantwoordelijkheden als Team Assistant:postverwerking;correspondentie;agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);mailboxbeheer;boeken van vluchten en hotels;organiseren van events;telefonisch contact met interne- en externe partijen;het verzorgen van het declaratieproces;verwerking van cliëntgegevens;factuurafhandeling;PowerPoint presentaties maken;het aanmaken en bijhouden van dossiers;ondersteuning bieden bij closings;compliance taken;meedenken met processen optimaliseren.Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent:beschikbaar voor 32-40 uur;minimaal 1 jaar werkervaring als Team Assistant of juridisch ondersteuner;proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;overzicht en herkent bij drukte de prioriteiten;een persoon die goed omgaat met een hectische werkomgeving en dynamische werkprocessen, deadlines en ad hoc werkzaamheden;communicatief sterk;goede digitale vaardigheden, je bent zeer bedreven in Word, Excel, Microsoft Office en PowerPoint.uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels (in woord en geschrift).Wie zijn wij?Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure. Wij streven naar een diverse en inclusieve organisatie en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.Wij bieden jou:Een prachtige mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, uniek in haar aanbod en opererend in de top van de markt. Je werkt op een fantastische locatie in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit voorop staan. De basis standplaats voor deze functie (0,8-1 FTE) is Amsterdam.Solliciteer op deze vacature!Enthousiast geworden? Reageer via de button ‘solliciteer nu'. Bij eventuele vragen: neem contact op met Netteke Mijnster of Marina Lucke . Wij kijken uit naar je reactie!
