Directie assistent(e) | 36 uur

VGGM

  • Arnhem, Gelderland
  • € 4.302 per maand
  • Contract
  • Voltijds
  • 8 dagen geleden
“s Ochtends niet weten hoe de rest van je dag eruitziet. Dat maakt deze functie van directie assistent(e) zo leuk”, zegt teammanager Esther. Zelf heeft ze dit werk dan ook jaren met veel plezier gedaan. Een paar jaar geleden is Esther bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) doorgegroeid naar de functie van teammanager. En nu zijn we, naast Robert, de huidige directie assistent, op zoek naar een tweede directie assistent(e).Wat ga je doen?Je ondersteunt, samen met Robert, Henk Bril, één van de twee directeuren van VGGM. Als directeur VGGM heeft Henk Bril de rollen van directeur PG, directeur RAV en bestuurder van stichting Veilig Thuis. Ook is hij portefeuillehouder GGD GHOR, lid van de DPG-raad GGD GHOR én is hij landelijk bestuurslid van Ambulancezorg Nederland. Een groot, divers pakket, wat ook jouw werkzaamheden heel divers maken. Ook ondersteun soms je de twee directieadviseurs.De ondersteuning die je de directeur biedt, bestaat uit bijvoorbeeld
  • Complex agenda- en mailbeheer;
  • Zelf bepalen welke afspraken en taken het belangrijkst zijn;
  • Schakelen in grote dossiers tussen interne en landelijke organisaties;
  • Interne en externe overleggen voorbereiden en notuleren, bijvoorbeeld met burgemeesters, wethouders en ketenpartners;
  • Overzicht bewaken op diverse acties, thema's en stukken;
  • Informatie samenbrengen en ordenen;
  • Monitoren van deadlines en processen;
  • Tactisch bewegen tussen politieke gevoeligheden;
  • Aanspreken van (afdelings-)managers en tegendruk geven als verlengstuk van directeur;
  • Directeur gevraagd en ongevraagd feedback geven op functioneren.
Als een collega binnen het team management ondersteuning afwezig is, dan ben je ook het aanspreekpunt voor de andere managers.Wat heeft Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden te bieden?Een leuke, verantwoordelijke functie waarin je zelfstandig werkt en veel met je collega's en anderen schakelt. Je werkt samen met de andere directie-assistent en de twee directieadviseurs. Samen vormen jullie een goed team om de directeur optimaal te ondersteunen. In deze functie kun je zelf je werk vormgeven. Ook leer je veel over de organisatie en de organisatieonderdelen.Wat krijg je ervoor terug?
  • Wij bieden een salaris van maximaal € 4.302,- bruto per maand. (functionele schaal 8, Cao CAR-UWO Veiligheidsregio's). Dit is op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
  • Een pensioenregeling bij het ABP;
  • Een individueel keuzebudget van 18,63% (maandelijks besteedbaar budget);
  • Een vitaliteitsregeling met een ruim aanbod van vitale en gezonde activiteiten;
  • Ruime opleiding- en trainingsmogelijkheden;
  • Een gezellige personeelsvereniging.
Je krijgt in eerste instantie een aanstelling voor de duur van één jaar. Een eventuele verlening of vaste aanstelling is afhankelijk van de verdere ontwikkelingen binnen de organisatie. De werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdagochtend, donderdag en vrijdag.Waar ga je werken?Bij VGGM blussen we branden, reanimeren en vaccineren we, zijn we actief bij crises en grote incidenten en doen we nog veel meer voor onze inwoners. VGGM is een complete hulpverleningsorganisatie voor brandweer en publieke gezondheid voor de regio Gelderland-Midden. De directie assistent(e)(e) is onderdeel van het team managementondersteuning. Het team managementondersteuning bestaat op dit moment uit 1 directie-assistent, 3 managementassistenten en 4 afdelingsassistenten en staat midden in de organisatie. We werken als team voor de ambulancedienst, GHOR en GGD.Wat breng je mee?VGGM moedigt een inclusieve cultuur aan. Iedereen die voor en met ons werkt voelt zich gezien, gehoord en gewaardeerd. Het maakt niet uit waar je geboren bent, wat jouw achtergrond is, wat je gelooft of van wie je houdt. Jouw kwaliteiten en kennis vinden we belangrijk. Daarom zijn we op zoek naar iemand die:
  • 3 tot 5 jaar ervaring heeft in een directie-/bestuur secretariële functie;
  • Hbo werk- en denkniveau heeft;
  • Zelfstandig besluiten neemt en doortastend handelt;
  • Oog heeft voor details, maar er niet in verzandt;
  • Secuur en nauwkeurig werkt, ook in periodes van stress;
  • Aanvoelt wat de organisatie en de directeur nodig hebben;
  • Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit: je schakelt goed tussen verschillende functionarissen (burgemeesters, wethouders, bestuurders zorginstellingen, etc.) en voert je werk met tact uit om zaken geregeld te krijgen.
Meer informatie en belangstellingNeem voor meer informatie over de functie contact op met Esther Verbeek, teammanager secretariaat PG, 06-21187145 (maandag t/m donderdag). Woensdag 10 t/m dinsdag 30 september kun je contact opnemen met Sabine Worm, bereikbaar op telefoonnummer 06-31997138.Als je belangstelling hebt voor de functie solliciteer dan vóór donderdag 9 oktober 2025.De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 22 oktober 2025 (1e ronde) en dinsdag 28 oktober 2025 (2e ronde). Het arbeidsvoorwaardengesprek zal plaatsvinden op vrijdag 31 oktober 2025.Een verklaring omtrent gedrag en assessment maken onderdeel uit van procedure.

VGGM