Payroll Specialist 24-28 h/week

Cabot Corporation

  • Rotterdam, Zuid-Holland Botlek, Zuid-Holland
  • Vast
  • Deeltijds
  • 1 maand geleden
Your Role at CabotCabot Corporation is een wereldspeler in de chemische industrie met meer dan 130 jaar ervaring en ongeveer 4.500 medewerkers wereldwijd. Cabot Corporation is een internationaal bedrijf met het hoofdkantoor in Boston, VS.In Nederland heeft Cabot één locatie in Botlek met twee entiteiten: Cabot B.V. (Botlek Rotterdam) en Cabot Performance Materials Netherlands B.V. Cabot B.V. produceert hoogwaardige Carbon Black voor de energie-, rubber-, kunststof- en kleur/tonerindustrieën.Als Payroll Specialist fungeer je als schakel tussen de HR-afdeling, Finance, het UWV, de Belastingdienst, het pensioenfonds, de verzekeraar en andere verzekeringsmaatschappijen. Je werkt in een organisatie waarin je verantwoordelijk bent voor de maandelijkse salarisverwerking van twee entiteiten, met in totaal 120 medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van het pensioenfonds waar de medewerkers bij zijn aangesloten.How You Will Make an Impact
  • Tijdige en nauwkeurige verwerking van de salarisadministratie voor twee entiteiten.
  • Beantwoorden van vragen over salarisverwerking, de CAO, arbeidsrecht, loonbelasting en sociale wetgeving.
  • Signaleren van knelpunten en verbeteren/optimaliseren van afdelingsprocessen.
  • Ondersteunen van de HR- en Finance-afdelingen bij payroll-budgettering.
  • Actief bijhouden van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar administratieve processen.
  • Cabot Corporation is een beursgenoteerd bedrijf en moet daarom SOX-compliant zijn. Als Payroll Specialist ben je, samen met de HR Generalist, verantwoordelijk voor de periodieke SOX-documentatie.
  • Beheer en controle van balansrekeningen met betrekking tot de salarisadministratie.
  • Eindverantwoordelijk voor de pensioenadministratie.
  • Bewaken van wettelijke voorschriften met betrekking tot salaris- en pensioenadministratie (WKR, wetswijzigingen volgen, etc.)
  • Controleren van salarisjournaalposten en maandelijkse aangiften loonheffing en UPA.
  • Verifiëren van salariswijzigingen en afrekeningen met pensioenfondsen en verzekeringen.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor de accountant en de interne HR-afdeling.
  • Beheer van het wagenpark van het bedrijf.
  • Analyseren van collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's), op de hoogte blijven van actuele wetgeving en dit vertalen naar administratieve processen.
  • Applicatiebeheer van de HRMIS-software (Cobra, Peoplesoft, Workday).
What You Will Bring to Cabot
  • HBO- of MBO+ werk- en denkniveau.
  • Een afgeronde PDL- of VPS-opleiding of een vergelijkbaar diploma.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Kennis van pensioenwetgeving.
  • Bij voorkeur ervaring met het implementeren van tijdregistratie in de salarisverwerking.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
  • Goede kennis van MS Office.
  • Gevorderde Excel-vaardigheden.
  • Kennis van Cobra (SD Worx) en Workday is een pré.
  • Bekendheid met Sarbanes-Oxley (SOX) is een pré.

Cabot Corporation