Office Coördinator

Marktlink

  • Amsterdam, Noord-Holland
  • Vast
  • Voltijds
  • 3 dagen geleden
Your goalVoor onze afdeling Business Support in Amsterdam zoeken wij een proactieve Receptionist / Office Coördinator die verder gaat dan gastvrijheid alleen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s, maar óók degene die processen signaleert, verbetert en bewaakt. Dankzij jouw ervaring en inzicht draag je actief bij aan een representatieve en efficiënte werkomgeving. Je begeleidt collega’s in het naleven van werkafspraken, helpt nieuwe medewerkers wegwijs te worden en zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire processen soepel verlopen. Jij bent iemand die niet wacht tot problemen zich voordoen, maar vooruitdenkt, oplossingen aandraagt en daarmee een voorbeeldrol vervult.Your responsibilities
  • Gastvrij en professioneel ontvangen van klanten, relaties en kandidaten;
  • Zorgdragen voor een nette ontvangstruimte en vergaderzalen, en collega’s begeleiden in het naleven van de clean desk policy;
  • Coördineren van facilitaire zaken zoals bestellingen, postafhandeling, lunchvoorzieningen en kantoorinrichting;
  • Verbeteren en structureren van administratieve processen binnen Business Support;
  • Ondersteunen van interne afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
  • Begeleiden en inwerken van nieuwe collega’s en stagiairs in werkprocessen en kantoorprocedures;
  • Signaleren van knelpunten in de dagelijkse operatie en verbeterinitiatieven doorvoeren;
  • Fungeren als vraagbaak en voorbeeld op het gebied van service, structuur en efficiëntie.
Your profile
  • Aantoonbare ervaring als Receptionist, Office Assistant of in een vergelijkbare service- of ondersteunende rol;
  • Beschikbaar voor 32 – 40 uur per week;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • Professioneel, representatief en klantgericht met een proactieve werkhouding;
  • Oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden;
  • Ervaring met het coördineren van facilitaire zaken;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Why us?
  • Je ontvangt een marktconform salaris en jaarlijkse bonus (13/14e maand);
  • Onbeperkte vakantiedagen (Work hard. Play hard. Een unieke combinatie van vrijheid en verantwoordelijkheid);
  • Interessante investeringsmogelijkheden;
  • Pensioenregeling via Aegon;
  • HP-laptop en iPhone;
  • Vanaf dag één veel verantwoordelijkheid en geweldige collega's;
  • Focus op ontwikkeling en leerprogramma's;
  • Lunch op kantoor tegen een kleine bijdrage;
  • Jaarlijks betaalde ski-reis, Dutch Grandprix van Zandvoort en Marktlink Gala;
Een positief resultaat van de pre-employment screening is een noodzakelijke voorwaarde voor het aanbieden van een arbeidscontract.

Marktlink