Document Controller

Aarding

  • Nunspeet, Gelderland
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
Job Summary:Aarding Thermal Acoustics is wereldwijd actief in het ontwikkelen en leveren van hoogwaardige geluidsdempers (silencers) voor industriële toepassingen. Ter versterking van ons projectteam zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Document Controller die een sleutelrol speelt in het beheersen van documentatie rondom onze technische projecten.Wat ga je doen?Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het documentbeheer binnen projecten en ondersteun je de Project Managers met administratieve en logistieke voorbereidingen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
  • Document handling: Verzenden, ontvangen en uploaden van onder andere kwaliteitsdocumenten en verzenddocumentatie naar klanten en leveranciers, zowel intern als extern. Coördineert met leveranciers en onderaannemers omtrent aanlevering van projectdocumentatie.
  • Voorbereiding transport(documentatie): Opstellen en beheren van documenten voor transporten (import/export) van First Item Manufactured (FIM) en eindproducten richting klant. Regelt verzending en bewaakt expeditie processen.
  • Voorbereiden van L/C-documentatie: Ondersteunen bij het samenstellen van documenten voor Letter of Credit procedures.
  • Inspectieplanning bij subcontractors: Overzicht houden op geplande inspecties en zorgen voor documentatie en communicatie tussen partijen.
  • Rapportages: Ondersteunen bij het opstellen van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse voortgangsrapportages.
  • Administratie: Overzicht houden op contractdocumenten, tekeningen en andere projectbestanden, inclusief archivering en verspreiding (digitaal en fysiek).
Wat breng je mee?
  • Ervaring in documentbeheer binnen een technische of industriële projectomgeving
  • Bekendheid met ERP- en document management systemen (DMS)
  • Nauwkeurig, gestructureerd, sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Goede beheersing van de Engelse taal (Nederlands is een pre)
  • Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken
Word jij de steunpilaar van onze projectmanagers op het gebied van document control? #F Pay Transperancy: EUR €3,000.00/Mo. - EUR €4,250.00/Mo.

Aarding