Freelance Bestuurssecretaresse | 20 - 24 uur - Nieuwegein
- Nieuwegein, Utrecht
- € 55,00-75,00 per uur
- Contract
- Deeltijds
- Complex agendabeheer; je beheert de agenda en regelt interne en externe afspraken voor de voorzitter;
- Het zelfstandig behandelen van schriftelijke en digitale post gericht aan de voorzitter. Je vat deze eventueel samen en informeert hiermee de betrokkenen;
- Alle te verwachten werkzaamheden rond vergaderingen, procedures, wettelijke verplichtingen en informatievoorziening (Verslagen worden uitgewerkt in actielijsten);
- Bewaken van actiepunten en zorgdragen voor opvolging;
- Je behandelt en beantwoordt zelfstandig correspondentie aan de hand van summiere gegevens en zorgt voor een passende archivering;
- Bewaking van termijnen en procedures en afspraken.
- Met minimaal HBO-niveau;
- Parttime 20 tot 24 uur per week beschikbaar is;
- Relevante werkervaring heeft als bestuurs- of directiesecretaresse is een vereiste;
- Zelfstandigheid en in staat om verbindingen te leggen binnen en buiten de organisatie;
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift heeft.
- Flexibel;
- Organisatiesensitief;
- Structuur aanbrengen;
- Goed in prioriteiten stellen.