OmschrijvingRutgers is het toonaangevende Nederlandse kennis- en expertisecentrum voor seksualiteit en seksuele gezondheid. We zijn nationaal en internationaal actief. Samen met andere maatschappelijke organisaties, professionals uit het veld en ervaringsdeskundigen werken we aan positieve verandering op thema's die ertoe doen en grote invloed hebben op de gezondheid en levens van mensen. We werken aan verbetering van seksuele rechten, toegang tot voorlichting en informatie over seksualiteit, toegang tot anticonceptie en veilige abortuszorg en preventie van seksueel geweld. Dit doen we door onderzoek te verbinden met ervaringen uit de praktijk. We zijn er voor iedereen, met extra aandacht voor jongeren en mensen in kwetsbare omstandigheden. Onze organisatie wordt gevormd door 70 gepassioneerde professionals in Nederland.Wij zoeken een:Coördinator Operations(28 uur per week, vacaturenummer 2025-07)Wat je gaat doenAls Coördinator Operations werk je aan de kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit van de operationele processen binnen Rutgers. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van operationele en secretariële activiteiten, evenals voor contract- en leveranciersmanagement. Je werkt nauw samen met de Manager Operations en zorgt voor een goed functionerende ondersteunende organisatie. Je werkt in het team Operations, bestaande uit Finance, HR, IT en facilitaire zaken.Concreet ga je aan de slag met het volgende:Je bewaakt de uitvoering van operationele activiteiten binnen het jaarplan.Je voert het contract- en leveranciersmanagement uit voor de unit Operations, vergelijkt offertes en adviseert bij contractbeslissingen. Het gaat om contracten met leveranciers op het gebied van bedrijfsvoering, zoals schoonmaak, beveiliging en kantoorartikelen.Je werkt aan de optimalisatie van processen, richtlijnen en procedures binnen de organisatie.Je houdt het budget van de unit Operations bij en ondersteunt bij de controle van facturen.Je zorgt voor voorraadbeheer en de correcte uitgifte van devices en sleutels.Je levert input voor het jaarplan en operationeel beleid van de unit Operations.Je organiseert de planning en bezetting van de receptie.Wij vragenWij zoeken een enthousiaste collega die energie krijgt van organiseren, structureren en coördineren, en die voldoet aan het volgende profiel:Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.Je beschikt over kennis van operationeel management, facilitair management, contract- en leveranciersmanagement en administratieve processen.Je hebt ervaring met personeelsplanning en procesoptimalisatie.Je bent bekend met wet- en regelgeving rondom contracten, verzekeringen en facilitaire dienstverlening.Je bent communicatief vaardig, kunt goed plannen en samenwerken, en weet op een flexibele en nauwkeurige manier richting te geven aan je werk en dat van anderen.Ben je op een of een aantal van deze punten nog lerend, voel je dan vooral uitgenodigd om toch te solliciteren en daarbij aan te geven waar je nog in wilt groeien!Wij biedenJe komt te werken in een boeiende en uitdagende internationale omgeving, met zeer gemotiveerde en gepassioneerde collega's. Afhankelijk van kennis en ervaring is het salaris voor een 36-urige werkweek voor deze functie minimaal €3.020 en maximaal €4.057 bruto per maand (FWG-schaal 45). Naast de primaire arbeidsvoorwaarden biedt Rutgers ook een competitief pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, korting op sporten en ruime mogelijkheden voor het volgen van training en coaching. De is van toepassing.Ons kantoor is gevestigd in Utrecht, maar je werkt samen met collega's over de hele wereld. De meeste collega's werken een deel van de week vanuit huis.Informatie en sollicitatieWe zijn een inclusieve en diverse organisatie creëren die individuele verschillen in het personeelsbestand waardeert en ervoor zorgt dat iedereen zich welkom en veilig voelt. Voel je je hiertoe aangetrokken? Dan nodigen we je van harte uit om uiterlijk 21 september 2025 te solliciteren. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 2 oktober. Een mogelijk tweede gesprek vindt plaats in de week van 6 oktober. Fijn als je hier rekening mee kunt houden.Kandidaten die we uitnodigen voor de tweede ronde vragen we om voorafgaand aan dat gesprek online een potentieel profiel te maken, dat ingaat op competenties en learning agility. Verder zijn een referentiecheck en het overleggen van een Verklaring omtrent gedrag onderdeel van de procedure. Voor het opvragen van referenties maken we gebruik van het .Reageren op deze vacature kan uitsluitend via de link naar het online sollicitatieformulier in de betreffende vacature opHeb je nog vragen? Neem dan contact op met Leon Steenbrink, Manager Operations, via onder vermelding van het vacaturenummer. Ga voor meer informatie ook naar onze websites en .Jouw persoonlijke gegevens zullen zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure vernietigd worden.Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.