HR Salaris & Pensioen Administrateur

• Je zorgt ervoor dat alle relevante mutaties nauwkeurig en tijdig worden vastgelegd in de Payroll & Time-systemen voor alle medewerkers en doet de nodige controles zodat er een efficiëntie payroll gedraaid kan worden.
• Het ondersteunen van HR-processen: je helpt bij verschillende HR-processen, zoals het onboarden van nieuwe medewerkers en het onderhouden van personeelsdossiers.
• Je helpt ervoor te zorgen dat betalingsbestanden tijdig worden verwerkt en beschikbaar worden gesteld aan de financiële afdeling voor goedkeuring en uitvoering van betalingen.
• Je helpt bij de tijdige indiening van loonbelasting en sociale zekerheidsaangiften, pensioen en andere gerelateerde rapportages in overeenstemming met de wetgeving, interne regels en afspraken met externe dienstverleners.
• Je bereidt uploadbestanden voor en verwerkt wijzigingen als gevolg van onderhandelingen over collectieve arbeidsovereenkomsten (bijv. collectieve salarisverhogingen, groeimatrix.
• Je behandelt Payroll & Time-vragen en neemt de verantwoordelijkheid voor de oplossing van deze vragen, waarbij tijdige, nauwkeurige en waardevolle antwoorden worden gegarandeerd.
• Je levert Payroll & Time-rapporten en informatie op verzoek.
• Je geeft ondersteuning bij audits: bereidt documenten en gegevens voor interne en externe audits met betrekking tot de payrolladministratie.
• Procesoptimalisatie: je draagt actief ideeën aan voor het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen binnen payroll en tijdregistratie.

• Je beheert de dagelijkse activiteiten die verband houden met de administratie van het benefitplan en verzekeringen in Nederland (bijv. pensioenen, arbeidsongeschiktheid, mobiliteit).
• Je levert rapporten (maandelijks & jaarlijks) en informatie op verzoek.
• Je beheert en controleert financiële/provisie-gerelateerde zaken, inclusief facturering en boekingen.
• Je treedt op als operationele eigenaar van een toegewezen HR-proces of traject en zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering.
• Tevens neem je deel aan HR-projecten en doet proactief voorstellen voor nieuwe manieren om HR-diensten en procedures verder te verbeteren en administratieve processen te optimaliseren.

• MBO+ opleiding binnen administratief, boekhouding of soortgelijk.
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in payroll/time & affiniteit met benefits en pensioenadministratie.
• PDL-certificaat en ervaring met SAP/Workday is een absolute pre.
• Een enthousiaste gebruiker van MS Office en expert in Excel.
• Diepgaande kennis van wetgeving, belastingen en sociale zekerheid.
• Flexibele mindset, stressbestendig en sterke persoonlijke planningsvaardigheden.
• Een sterke communicator die resultaat- en oplossingsgericht, nauwkeurig en gestructureerd is met solide klantgerichte vaardigheden.
• Ervaring met verbetering van bedrijfsprocessen.
• Gewend om te werken in een dynamische, veranderende organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Goede analytische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met HR-systemen en administratie.
• Een echte teamspeler die houdt van goede samenwerking, efficiëntie en flexibiliteit.

• Een marktconform maandsalaris, dat past bij jouw opleiding en werkervaring.
• Vakantiegeld, een dertiende maand en bonus (gebaseerd op de organisatieresultaten).
• 34 vakantiedagen.
• Werken vanuit huis is mogelijk maar wij verwachten je minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• Als je van huis werkt, voorziet Bayer in de nodige tools en een maandelijkse internetvergoeding.
• Een gunstige pensioenregeling en fiets-leaseplan.
• Een inspirerende werkomgeving met professionele en betrokken collega's
• Een succesvolle, innovatieve organisatie met internationale carrièremogelijkheden.
• Uitdagingen en mogelijkheden om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Bayer