Management Assistent

Gelderland
€ 4.500-5.500 per maand
Vast
Voltijds

1 maand geleden
Versneld solliciteren

Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.Telefonisch InterviewEén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.Online gesprekIn de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.ContractvoorstelJe ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.In dienstEven een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Management Assistent

Management AssistentEindhoven | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 4500 - € 5500Als Management Assistent ben jij de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de CEO en het directieteam in een dynamische en internationale werkomgeving. Je regelt agenda’s, plant reizen, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Tegelijkertijd bied je ook persoonlijke ondersteuning waar nodig. Jij houdt het overzicht, werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je rust en structuur brengt in een drukke dag. Je werkt in een organisatie die professionaliteit en samenwerking waardeert en waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.Wat je gaat doen

Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, prioriteiten bewaken en deadlines halen
Organiseren van internationale reizen inclusief reisplanning, verblijf en visa
Voorbereiden en structureren van vergaderingen: notuleren, opvolgen en bewaken van actiepunten
Fungeren als spil in de communicatie tussen interne en externe relaties
Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen

Wie ben jij

Professioneel, betrouwbaar en discreet met gevoelige informatie
Zelfstandig en proactief, met oog voor kansen en oplossingen
Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving
Sterk in communicatie, zowel in het Nederlands als in het Engels
Hbo werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring als Management Assistent of vergelijkbare rol
Ervaring in een internationale setting is een pré

Deze procedure wordt exclusief begeleid door High Quality Recruitment. Voor vragen, reacties of sollicitaties kun je contact opnemen met Berrit Frankema via b.frankema@high-quality.nl of 06 - 52372697.Wat je krijgt

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een moderne werkomgeving
Salaris tussen €4500 en €5500 per maand (o.b.v. 40 uur)
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
Een betrokken team met oog voor samenwerking en kwaliteit
Laptop en telefoon van de zaak
Dienstverband van 32 tot 40 uur per week

Over de organisatieVoor een dynamische en snelgroeiende organisatie zoeken we een Management Assistent die hoogwaardige ondersteuning biedt aan de directie, met name de CEO. Ongeveer 80% van de rol bestaat uit zakelijke ondersteuning – denk aan agendabeheer, reizen, vergaderingen en interne communicatie. De overige 20% betreft persoonlijke ondersteuning van de CEO en een lid van het bestuur. Jij zorgt achter de schermen voor structuur, rust en overzicht, zodat het leiderschapsteam optimaal kan functioneren. Als jij degene bent die orde schept in drukke dagen en altijd een stap vooruit denkt, is dit de functie voor jou.Gerelateerde vacaturesDe Bilt | 32 uur | MBO | € 2800 - € 3500Ben jij een proactieve, enthousiaste, servicegerichte en gestructureerde office assistent die met passie bijdraagt aan het beheer en behoud van natuur en erfgoed in de provincie Utrecht? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze opdrachtgever, het Utrechts Landschap, zoeken wij een office assistent (32 uur p/w) die het visitekaartje van de organisatie wil zijn en graag ondersteunend werkt binnen een dynamische en groene werkomgeving.Amsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.Hilversum | 32 - 36 uur | HBO | € 3750 - € 4800Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om te werken bij een organisatie die het maatschappelijke belang dient? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor de Alliantie, een grote woningcorporatie in Hilversum, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week.

High Quality