Officemanager Campus Haarlem in Haarlem
ROC Nova College
- Haarlem, Noord-Holland
- € 4.189 per maand
- Tijdelijk
- Deeltijds
- Je initieert vergaderingen en zorgt voor verslaglegging
- Je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten
- Je voert zelfstandig correspondentie en beheert agenda's
- Je levert een actieve bijdrage aan projecten
- Je verwerkt alle HR mutaties van het management van Campus Haarlem
Je begint de dag met een kort overleg met je collega's over de werkzaamheden. Dankzij de duidelijke portefeuilleverdeling weet je precies waar jouw focus ligt. Je hebt een overleg met een opleidingsmanager en vertaalt de besproken punten direct naar acties.
Daarna ga je aan de slag met het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten. Je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt, van agenda's tot locaties. Tussendoor beantwoord je mails, stem je iets af met een externe relatie en werk je aan een project waar je bij betrokken bent. Later op de dag notuleer je een vergadering van het managementteam. Je legt de essentie vast en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Aan het einde van de dag check jij alvast even de agenda voor morgen en kijk je terug op een hectische dag waarin jij gezorgd hebt voor de best mogelijke dienstverlening aan de directeur en het managementteam. Bron:MeesterBaanFunctie-eisen
- Je hebt mbo-plus werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Je bent proactief, flexibel, servicegericht, een teamspeler en initiatiefrijk
- Je hebt overzicht, je kunt prioriteiten stellen en kunt goed zelfstandig werken op deze dynamische sleutelpositie, ook onder tijdsdruk
- Je bent gewend projectmatig te werken en bent digitaal vaardig
- Je kunt mondeling en schriftelijk goed communiceren
- Salaris volgens de cao mbo schaal 8. Dit houdt in maximaal € 4.189 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36,86 uur) afhankelijk van je kennis en werkervaring
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via ABP, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- Een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst
- Een aanstelling voor 24 uur per week (0,6 fte), werkdagen maandag en/of dinsdag en donderdag en vrijdag.
- Prima bereikbaarheid, al onze locaties zijn zowel met het openbaar vervoer als met de auto prima bereikbaar
- Wij zijn trots op onze visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook jouw groei en ontwikkeling - vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor ons belangrijk. Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma van Nova Fit kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen gezond en vitaal te blijven
- 9 en 10 september eerste gespreksrondes
- Voor sollicitanten die doorgaan naar de tweede gespreksronde is het mogelijk om een dagdeel mee te lopen in week 38
- 22 september tweede gespreksronde
Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure.Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meesterbaan