Administratieve Backoffice Coördinator 32-40 uur
IMF Academy
- Eindhoven, Noord-Brabant
- Vast
- Voltijds
Heb je tevens affiniteit of zelfs ervaring met (online) marketing, administratieve werkzaamheden en/of automatisering, dan is dat zeker een pré.
Ben jij de juiste persoon dan zien wij absoluut doorgroeimogelijkheden naar de frontoffice. Ben je helemaal in je element in de backoffice, dan zijn wij ook helemaal blij!Onze organisatieIMF Academy heeft een uitgebreid portfolio aan opleidingen bestaande uit (certificerende) trainingen, post-HBO opleidingen en schriftelijke/online cursussen. Onze opleidingen bestrijken o.m. de vakgebieden IT (Security), Financieel, Data Management en Privacy.Wij zijn al meer dan 30 jaar actief op de (inter)nationale markt. Omdat de markt altijd sterk in beweging is, wordt ons opleidingsportfolio doorlopend aangepast aan de actualiteit en de vraag uit de markt.Voor de inhoud van onze opleidingen werken we nauw samen met grote (inter)nationale adviesorganisaties en een team van freelance docenten. Onze opleidingen sluiten direct aan bij het professionele belangstellings- en opleidingsniveau (HBO/WO) van onze klanten, die werkzaam zijn in het bedrijfsleven en in de publieke sector.TakenJe werkzaamhedenAls Backoffice Coördinator ben je verantwoordelijk voor onze volledige backoffice.
Belangrijke taken zijn:
- Het aansturen en onderhouden van een netwerk van (kern)docenten, opleidingspartners en andere relevante relaties
- Het ondersteunen van docenten bij de voorbereiding en uitvoering van de opleidingen
- aanspreekpunt met betrekking tot de planning van de opleidingen en de beschikbaarheid van docenten.
- Administratie, zoals het verwerken van inschrijvingen voor opleidingen en het actualiseren van de website
- (Potentiële) deelnemers aan onze opleidingen van informatie voorzien
- 101 zaken die voorbij komen tijdens de dag
- HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring in een backofficerol of functie als management assistent, bij voorkeur in een commerciële en administratieve werkomgeving
- Je hebt een resultaat-, klantgerichte- en maar ook commerciële instelling
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
- Je bent een organisatietalent, communicatief en klantvriendelijk, stressbestendig én heel nauwkeurig
- dienstverband van 32-40 uur per week en 27 vakantiedagen
- marktconform salaris
- uitstekende balans tussen werk en privé