Personal Assistant (Notary)
Freshfields Bruckhaus Deringer
- Amsterdam, Noord-Holland
- Vast
- Voltijds
meer flexibel, stressbestendig en creatief bent, maar ook over een ‘global mindset’ beschikt. Ons favoriete selectiecriterium is dan ook: ‘excellent, and not too serious’.Je werkzaamheden
- Het beheren van agenda’s; organiseren en plannen van afspraken en vergaderingen en het bewaken van acties en deadlines
- Het beheren van diverse inboxen
- Het bewaken van interne administratieve procedures
- Het zorgen voor een correcte administratieve af handeling van juridische documenten
- Het opstellen van de maandelijkse rekeningen in samenwerking met de boekhouding
- Het uitvoeren van opinie checks
- Archiveren, zowel digitaal als fysiek
- Het up to date houden van het Cliëntenbestand/verzorgen van mailings
- Het organiseren van zakenreizen
- Het behandelen van poststukken
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring is een pré
- Je hebt een HBO-rechten of secretariële opleiding (bijna) afgerond
- Je beheerst het Microsoft Office pakket (waaronder Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
- Je bent flexibel, proactief, empathisch en stressbestendig, werkt zelfstandig, en je stelt je servicegericht op
- Je kunt nauwkeurig werken en hebt aandacht voor details
- Je bent bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar (4 dagen is bespreekbaar)
- Je bent enthousiast en kijkt ernaar uit ons team te versterken!
op 06-13654519. Ben je nu al enthousiast geworden, solliciteer direct
via www.werkenbijfreshfields.nl.