Als Domeinsecretaris binnen het subdomein Grens & Migratie ben je de spil in het team en ondersteun je het kernteam en medewerkers. Je werkt nauw samen met het Hoofd Subdomein en Release Train Engineers. Je bent verantwoordelijk voor:
Organisatie en ondersteuning van evenementen, vergaderingen (incl. notulen en actiepunten)
Beheer van SharePoint, Confluence en Jira
Ondersteuning bij vacature-invulling en contractverlengingen
Beheer van Outlook inbox en agenda
Procesverbeteringen en agendabeheer
On- en offboarding van medewerkers
Nieuwsbrieven en interne rapportages
Je vervult een coördinerende en procesmatige rol en draagt bij aan een positieve werksfeer en professionele cultuur.Defensie staat door geopolitieke ontwikkelingen en digitalisering voor grote uitdagingen. Binnen het JIVC wordt gewerkt aan systeemketens voor de grenstaken van de Koninklijke Marechaussee. Het subdomein Grens & Migratie bevindt zich in een fase van sterke groei en professionalisering. Als Domeinsecretaris help je processen te stroomlijnen en communicatie te verbeteren in een dynamische, agile werkomgeving.Je komt te werken binnen het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando), onderdeel van COMMIT (Commando Materieel & IT). JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en faciliteert Defensieonderdelen en andere overheidsklanten met betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten. Samenwerking en kennisdeling staan centraal om de beste kwaliteit te leveren.
