Office Manager / Financieel Medewerker / Medewerker Bedrijfsvoering

Gelderland
€ 3.500-4.825 per maand
Vast
Voltijds

1 dag geleden
Versneld solliciteren

Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.Telefonisch InterviewEén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.Online gesprekIn de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.ContractvoorstelJe ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.In dienstEven een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Office Manager / Financieel Medewerker / Medewerker Bedrijfsvoering

Office Manager / Financieel Medewerker / Medewerker BedrijfsvoeringVianen | 24 - 28 - 32 uur | HBO | € 3500 - € 4800Ben je een zelfstandige en veelzijdige professional die energie krijgt van een breed takenpakket? Werk je graag nauwkeurig, houd je overzicht en draag je met plezier bij aan de ondersteuning en verdere groei van de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor Pluut & Partners, een klein maar groeiend organisatie- en adviesbureau in Vianen, zijn wij op zoek naar een Officemanager / Financieel Medewerker / Medewerker Bedrijfsvoering voor 24 - 32 uur per week.Wat je gaat doenAls Officemanager / Financieel Medewerker / Medewerker Bedrijfsvoering ben je eigenlijk Chef 'manusje van alles' en ondersteun je de organisatie op administratief en organisatorisch gebied. Je fungeert als een belangrijke spil binnen de organisatie en laveert moeiteloos tussen diverse werkzaamheden op het gebied van HR, finance, officemanagement en bedrijfsoptimalisatie. Je werkt overlappend op operationeel, tactisch en strategisch niveau en fungeert als sparringpartner voor de directie en adviseurs binnen de organisatie. Je zeer brede takenpakket bestaat o.a. uit:

Finance

Samen met de Administrateur verantwoordelijk voor het beheren van de boekhouding
Verzorgen van de facturatie
Beheren van de projectadministratie (TimeChimp)
Afhankelijk van je ervaringen kun je geleidelijk meer taken krijgen op het gebied van financiële sturing zoals analyses van cijfers, hulp bij het opstellen van begrotingen en de periodieke dashboards.
Personeelszaken

Verzorgen van wervings- en selectieprocedures
Opstellen van arbeidsovereenkomsten
Doorgeven van mutaties t.b.v. salarisadministratie
Beheren van pensioenen, verlof en verzuim
Onderhouden van contacten met externe dienstverleners (UWV, Arbo etc.)
Officemanagement

Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor
Verzorgen van de inkoop van kantoorartikelen
Plannen, regelen en organiseren van logistieke zaken omtrent bijeenkomsten (inplannen van afspraken, vinden van locaties, printwerk verzorgen etc.)
Beheer van IT (software, hardware en Office365-omgeving) en contactpersoon voor de externe IT helpdesk
Verantwoordelijk voor de informatieveiligheid, mede in de rol van Functionaris Gegevensbescherming
Optioneel kun je ook primaire proces helpen bij de inhoudelijke eindredactie op offertes en publicaties
Bedrijfsoptimalisatie

In samenwerking met de interne organisatie continue kijken hoe zaken slimmer, handiger en efficiënter kunnen.

Wie ben jijJe zoekt een veelzijdige functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, kan moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten en ondersteunt de organisatie waar nodig. Verder beschik je over:

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
Een nauwkeurige, betrouwbare flexibele en klant- en resultaatgerichte instelling
Ruime ervaring met MS Office 365, waaronder Excel
Interesse om zowel op operationeel, tactisch als strategisch niveau een actieve bijdrage te leveren

Wat je krijgtAls nieuwe collega bij Pluut & Partners stap je in een warm bad: een hecht team waarin iedereen elkaar helpt en de sfeer informeel en gezellig is. Je wordt zorgvuldig ingewerkt door de huidige chef Bedrijfsvoering en krijgt stap voor stap steeds meer verantwoordelijkheden binnen het veelzijdige takenpakket. Voor jouw werkzaamheden kun je verder rekenen op:

Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.825, afhankelijk van senioriteit en ervaring
8% vakantiegeld
Bonusregeling van maximaal 1 maandsalaris
25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
Ruim persoonlijk ontwikkelingsbudget
Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding
Ze vinden plezier minstens zo belangrijk als hard werken. Daarom plannen ze regelmatig leuke uitjes, zoals een wekelijks potje padel of samen lachten tijdens de jaarlijkse foute kersttruiendag.

High Quality Recruitment ondersteunt de Pluut & Partners exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl en 06-15 39 71 45.Over de organisatiePluut & Partners is een klein maar groeiend organisatie- en adviesbureau dat zich richt op complexe vraagstukken binnen de zorg, welzijn en overheid. Ze geloven in verandering met hoofd, hart én handen: praktisch, betrokken en altijd in verbinding met de mensen voor wie het ertoe doet.De kracht van de organisatie ligt n het combineren van actieonderzoek, programma- en projectmanagement en strategisch advies. Ze helpen organisaties o.a. bij het opschalen van innovaties, het vormgeven van burger- en patiëntenparticipatie en het versterken van samenwerking over domeinen heen. Daarbij zetten ze methoden in als quickscans, procesbegeleiding, digitale innovatie en coaching.Wat de organisatie bijzonder maakt is de organisatievorm: ze werken volgens het principe van holacratie. Dit betekent geen traditionele hiërarchie, maar werken met rollen en verantwoordelijkheden die eigenaarschap en flexibiliteit bevorderen. Zo creëren ze een wendbaar en zorgzaam team dat duurzame verandering mogelijk maakt.Gerelateerde vacaturesDronten | 36 uur | HBO - WO | € 4400 - € 6750De rol heeft een dekking over heel Nederland, om deze reden zijn er diverse standplaatsen waarvan uit gewerkt kan worden.Als business controller kun je aan de slag binnen het team Business Control van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Jij bent straks de business partner, oftewel de rechterhand en sparringspartner, voor het regiomanagement voor de opvang van Alleenstaande Minderjarige Vreemdeling (AMV) van de directie Opvang & Begeleiding regio: n.t.b. We hebben het land opgedeeld in vier regio’s (noord, midden-noord, midden-zuid en zuid). Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en je adviseert op het gebied van tactische en operationele vraagstukken. Zo houd je je bezig met de begroting en stel je rapportages op. Risico’s worden gemitigeerd en kansen worden benut dankzij jouw signalerende houding en participatie in de ontwikkeling van Planning & Control-werkzaamheden.Om de 2 weken komen de regiomanager bijeen voor een MT vergadering, de locatie hiervan verschilt per keer.'s-Hertogenbosch | 36 uur | HBO - WO | € 4400 - € 6750De rol heeft een dekking over heel Nederland, om deze reden zijn er diverse standplaatsen waarvan uit gewerkt kan worden.Als business controller kun je aan de slag binnen het team Business Control van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Jij bent straks de business partner, oftewel de rechterhand en sparringspartner, voor het regiomanagement voor de opvang van Alleenstaande Minderjarige Vreemdeling (AMV) van de directie Opvang & Begeleiding regio: n.t.b. We hebben het land opgedeeld in vier regio’s (noord, midden-noord, midden-zuid en zuid). Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en je adviseert op het gebied van tactische en operationele vraagstukken. Zo houd je je bezig met de begroting en stel je rapportages op. Risico’s worden gemitigeerd en kansen worden benut dankzij jouw signalerende houding en participatie in de ontwikkeling van Planning & Control-werkzaamheden.Om de 2 weken komen de regiomanager bijeen voor een MT vergadering, de locatie hiervan verschilt per keer.Maastricht | 36 uur | WO - HBO | € 4400 - € 6750De rol heeft een dekking over heel Nederland, om deze reden zijn er diverse standplaatsen waarvan uit gewerkt kan worden.Als business controller kun je aan de slag binnen het team Business Control van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Jij bent straks de business partner, oftewel de rechterhand en sparringspartner, voor het regiomanagement voor de opvang van Alleenstaande Minderjarige Vreemdeling (AMV) van de directie Opvang & Begeleiding regio: n.t.b. We hebben het land opgedeeld in vier regio’s (noord, midden-noord, midden-zuid en zuid). Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en je adviseert op het gebied van tactische en operationele vraagstukken. Zo houd je je bezig met de begroting en stel je rapportages op. Risico’s worden gemitigeerd en kansen worden benut dankzij jouw signalerende houding en participatie in de ontwikkeling van Planning & Control-werkzaamheden.Om de 2 weken komen de regiomanager bijeen voor een MT vergadering, de locatie hiervan verschilt per keer.

High Quality