Interim bestuurssecretaresse

High Quality

  • Gelderland
  • € 65,00-70,00 per uur
  • Interim
  • Voltijds
  • 21 dagen geleden
  • Versneld solliciteren
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.Telefonisch contactEén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.Online gesprek met High QualityWe bespreken online de interim rol met je in detail.Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.AanbiedingJe ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.Aan het werkEven een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
  • Interim bestuurssecretaresse
Interim bestuurssecretaresse| 24 - 32 uur | HBO - MBO | € 65 - € 70 per uurVoor onze opdrachtgever, een scholenkoepel in Nijmegen, zijn wij op zoek naar een ervaren interim bestuurssecretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Je werkt bij voorkeur zoveel mogelijk op locatie, maar gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. De functie is ter overbrugging tot de werving van een vaste medewerker. Jouw inbreng is daarbij waardevol, omdat er nu bekeken wordt welke ondersteuning precies nodig is. De opdracht loopt tot aan de kerstvakantie in december.Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in Nijmegen zijn wij op op zoek naar een interim bestuurssecretaresse voor één van de twee bestuurders. Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met een collega, het tweehoofdig College van Bestuur (CvB), een grote scholenkoepel. Je draagt als lid van bestuurssecretariaat, in gezamenlijkheid zorg voor een soepel verloop van bestuurlijke en organisatorische processen en fungeert als spil tussen het bestuur, interne stakeholders en externe relaties.Je verantwoordelijkheden zijn:1. Secretariële ondersteuning van het College van Bestuur:
  • Beheren van de gezamenlijke agenda’s van beide bestuurders en afstemmen van afspraken met interne en externe partijen.
  • Voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
  • Verzorgen van correspondentie, e-mailbeheer en documentverwerking.
  • Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
2. Directe ondersteuning van één bestuurder:
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en filteren van binnenkomende informatie en verzoeken.
  • Voorbereiden van stukken, presentaties en dossiers voor overleggen en externe optredens.
  • Plannen en coördineren van werkbezoeken en representatieve taken.
3. Notuleren van directievergaderingen (ad hoc):
  • Opstellen van heldere en beknopte notulen van directievergaderingen.
  • Vastleggen en bewaken van besluiten en actiepunten.
4. Administratieve ondersteuning van de bestuurssecretaris:
  • Beheren en archiveren van bestuurlijke documenten en contracten.
  • Ondersteunen bij het opstellen en distribueren van vergaderstukken voor het CvB en Raad van Toezicht.
  • Verzorgen van verslaglegging en administratieve follow-up van bestuurlijke processen.
5. Overige werkzaamheden:
  • Onderhouden van goede interne en externe relaties namens het bestuur.
  • Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.
  • Incidenteel ondersteunen bij projecten of bijzondere evenementen.
Wie ben jij
  • Minimaal afgeronde Schoevers-opleiding of vergelijkbaar niveau.
  • 24–32 uur per week beschikbaar.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Proactief, communicatief sterk en een prettige gesprekspartner.
  • Neemt werk uit handen en ontzorgt de bestuurder waar nodig.
Wat je krijgtVoor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65,- en €70,- incl. reiskosten.Gerelateerde vacaturesUtrecht | 32 - 36 uur | HBO - WO | € 3500 - € 5500De organisatie ontwikkelt informatiediensten met oog voor de uiteenlopende behoeften van gemeentelijke professionals. Dit gebeurt vanuit vier kernwaarden: maatschappelijk betrokken, servicegericht, betrouwbaar en samenwerken.Ben jij een communicatieadviseur die samen met collega’s verantwoordelijkheid wil nemen voor het ontwikkelen en uitvoeren van effectief communicatiebeleid? Krijg jij energie van het vormgeven van communicatiestrategieën en het realiseren van impact? Dan is deze functie iets voor jou!Rijen | 28 - 36 uur | HBO | € 4500 - € 5500Voor Claudia de Graauw Effectmeting en Doelbereik zijn wij op zoek naar een Beleidsonderzoeker (28-36 uur p/w). In een klein en enthousiast team krijg jij de mogelijkheid om alle facetten van onderzoek op te pakken en organisaties in de publieke sector verder te helpen met het maken van impact en vormen van effectief en efficient beleid.Eindhoven | 32 - 36 uur | HBO - MBO | € 4700Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse of directieassistent met visie, overzicht en daadkracht? Opereren op het hoogste niveau binnen een dynamische organisatie waarin je echt verschil maakt? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken iemand voor 32 - 36 uur per week in Eindhoven, waarbij 4 x 9 werken mogelijk is.

High Quality