Medewerker Leerlingenadministratie in Amstelveen

Amstelveen College

  • Amstelveen, Noord-Holland
  • € 2.675-3.764 per maand
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 2 dagen geleden
Onze school is op zoek naar een nieuwe collega voor onze leerlingenadministratie. De omgeving waarin je komt te werken is afwisselend en je werkzaamheden misschien nog wel meer!Je bent, als medewerker leerlingadministratie, verantwoordelijk voor zowel een up-tot-date administratie als voor het functioneel beheer van het leerlingvolgsysteem Somtoday. Dit doe je niet alleen, je werkt samen in een duobaan met je directe collega en kan bouwen- en vertrouwen op een heel team van professionele collega's.Dit ga je zoal doen;
  • Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie in Somtoday;
  • Je behandelt eerstelijns vragen, lost problemen op en muteert in- en denkt mee over de inrichting van Somtoday, al dan niet in samenwerking met leveranciers of collega's;
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij de aanmeldperiode van brugklasleerlingen en het examensecretariaat;
  • Je genereert diploma's, rapporten en cijferlijsten;
  • Je verzorgt de coördinatie van de leermiddelenlijst en onderhoudt contacten met distributeurs, uitgevers en leveranciers;
  • Je ondersteunt bij het opstellen van brieven aan ouders en leerlingen. Je verzorgt de verzending ervan zelfstandig.
Bron:MeesterBaanFunctie-eisenWie ben jij?
  • Word, Excel en Outlook hebben geen geheimen voor jou.
  • Je hebt kennis en ervaring met het programma Somtoday of bent bereid om je flink onder te dompelen in dit programma.
  • De brieven die je naar ouders en leerlingen verstuurt bevatten geen spel- of taalfouten.
  • Je bent een echte administratieve kracht en hebt basiskennis van de AVG-wetgeving.
  • Je bent een harde werker, maar je houdt ook van gezelligheid!
ArbeidsvoorwaardenWij bieden;
  • Een fijne werkomgeving waar hard werken samengaat met een dosis humor en de nodige ontspanning.
  • Deze functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO VO, de precieze inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Je salaris is minimaal € 2.675,- en maximaal € 3.764,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
  • Je bent alle schoolvakanties vrij.
  • Je ontvangt 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Je ontvangt jaarlijks een oktobertoelage van € 1.640,- bruto op fulltime basis. (Voorheen extra eindejaarsuitkering en OOP-uitkering).
  • Een contract voor bepaalde tijd, waar we graag een contract voor onbepaalde tijd van maken bij wederzijdse tevredenheid.
  • Elk jaar kun je 90 klok- uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP, waarvan het Amstelveen College 70% voor haar rekening van neemt.
Je krijgt er zo'n 180 collega's bij, maar er werken 35 collega's in het OOP-team (Onderwijs Ondersteunend Personeel), waarvan je onderdeel uit gaat maken. De koffie in de docentenkamer is een pluspunt en we hebben een gezonde kantine waar je lunch kunt kopen. Kom je op de fiets dan hebben we een mooie stalling, kom je met de auto dan is er voldoende parkeergelegenheid voor de deur. Ook stopt het ov bij de school. Als OOP-medewerker verloopt je vakantie volgens de indeling schoolvakanties regio Noord.SollicitatieprocedureMeer weten?
Wil je meer lezen over onze school? Kijk dan op onze website: www.amstelveencollege.nl. Heb je na het lezen nog vragen? Elsa Houtman, Hoofd Bedrijfsvoering beantwoordt ze graag. Je kunt haar bereiken via telefoonnummer: 020 - 3039999, of stuur een mail naar: ehoutman@amstelveencollege.nl.Solliciteren
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Wij ontvangen jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, uiterlijk 16 september aanstaande. Op donderdag 18 en maandag 22 september tussen 9:30 - 13:30 uur vinden de gesprekken plaats. Bij voldoende reacties kunnen we de vacature eerder sluiten.Wij werven onze nieuwe collega's graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meesterbaan