Office Manager

High Quality

  • Rijnsburg, Zuid-Holland
  • € 3.500-4.500 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
  • Versneld solliciteren
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.Telefonisch InterviewEén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.Online gesprekIn de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.ContractvoorstelJe ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.In dienstEven een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
  • Office Manager
Office ManagerHaarlem | 24 - 40 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4500Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Ben jij daarnaast een ondersteuner pur sang en vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor Fleet Insurance in Haarlem zijn wij op een enthousiaste Officemanager voor 24 - 40 uur per week.Wat je gaat doenAls Officemanager ben jij een belangrijke schakel binnen de primaire processen van Fleet Insurance. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en ondersteunt zowel operationeel als organisatorisch. Dit is een nieuwe functie binnen het team en het takenpakket is dus 'nog niet in beton gegoten'. Dat betekent dat er volop ruimte is om de rol mee vorm te geven. Je kunt ondersteuning bieden waar jouw kracht ligt en waar jij energie van krijgt.Geen dag is hetzelfde: je bent betrokken bij planning, receptie, boekhouding, marketingondersteuning, klantcommunicatie en het opzetten van (data)processen. Je helpt bij het creëren van structuur en overzicht, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun specialismen.Jouw takenpakket (een greep uit jouw week):
  • Beheren van inkomende communicatie (telefoon, mail), verzorgen van post en ontvangst
  • Voorbereiden van offertes en presentaties, bijhouden van LinkedIn-posts
  • Bijhouden en beheren van klantdata in HubSpot
  • Ondersteunen bij facturatie, boekhouding en betalingen
  • Office management: bestellen van benodigdheden etc.
  • Plannen van prioriteiten, beheren van time sheets en voortgangsrapportages
  • Ondersteunen bij juridische en compliance-zaken (zoals verzekeringen, AVG)
  • Ondersteunen van klantprojecten en het uploaden/verzamelen van klantdata
  • Beheren van dashboards en rapportages (o.a. Risk Monitor);
Wie ben jij
  • Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Je bent 24 - 40 uur per week beschikbaar (uren / dagen in overleg)
  • Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur
  • Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
  • Je hebt affiniteit met data, digitale tools en systemen
  • Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift (overige vreemde talen zijn mooi meegenomen).
Wat je krijgtDit is een unieke kans om je eigen functie vorm te geven en je kwaliteiten in te zetten op hetgeen jij het leukste vindt. Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen. Voor het verrichten van je werkzaamheden kan je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
  • Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25? vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Veel vrijheid om in overleg je eigen uren in te delen
High Quality Recruitment ondersteunt Fleet Insurance exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.Over de organisatieFleet Insurance is een onafhankelijk en internationaal opererend adviesbureau, gespecialiseerd in wagenparkverzekeringen voor autofabrikanten, leasemaatschappijen en grote (internationale) bedrijven. Vanuit hun expertise adviseren zij organisaties in heel Europa over het optimaliseren van hun verzekeringsportefeuilles. Dit doen ze op een objectieve en data gedreven manier, altijd gericht op het realiseren van besparingen en het verbeteren van de verzekeringsvoorwaarden.De organisatie onderscheidt zich door haar innovatieve aanpak. Met behulp van slimme data-analyse, benchmarkonderzoek en geavanceerde tools krijgen klanten diepgaand inzicht in hun schade- en risicoprofielen. Deze inzichten worden vertaald naar concrete adviezen en tendertrajecten, waarbij Fleet Insurance het volledige inkoopproces van wagenparkverzekeringen begeleidt. Ook ontwikkelen ze dashboards en BI-portalen (zoals de Risk Monitor) waarmee klanten zelf continu kunnen sturen op risico’s en kosten. Dit maakt Fleet Insurance tot een vooruitstrevende en klantgerichte partner binnen een nichemarkt die volop in beweging is.Gerelateerde vacaturesRijnsburg | 24 uur | HBO - MBO | € 3750 - € 4800Zit plannen, regelen, organiseren en ontzorgen je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om in een nieuwe functie te stappen waarvan het takenpakket nog niet in beton gegoten is? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor Hogewoning, een internationale importeur van woonaccessoires en gevestigd in Rijnsburg, zijn wij op zoek naar een Management Assistent / Office Manager voor 24 uur per week.Eindhoven | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uurAls interim Management Assistent ben jij tijdelijk de spil achter de schermen die zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. Je ondersteunt de CEO en het directieteam binnen een dynamische, internationale organisatie. Je beheert complexe agenda’s, organiseert reizen, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast bied je ook persoonlijke ondersteuning waar nodig. Je houdt het overzicht, werkt zelfstandig, denkt proactief mee en weet structuur aan te brengen in de hectiek van de dag. Je komt terecht in een omgeving waarin professionaliteit, samenwerking en eigen initiatief centraal staan – en waarin jouw ervaring direct het verschil maakt.Eindhoven | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 4500 - € 5500Als Management Assistent ben jij de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de CEO en het directieteam in een dynamische en internationale werkomgeving. Je regelt agenda’s, plant reizen, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Tegelijkertijd bied je ook persoonlijke ondersteuning waar nodig. Jij houdt het overzicht, werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je rust en structuur brengt in een drukke dag. Je werkt in een organisatie die professionaliteit en samenwerking waardeert en waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.

High Quality