Kantoor Executive Assistent

Attesa Coffee

  • Duivendrecht, Noord-Holland
  • Vast
  • Deeltijds
  • 1 maand geleden
Attesa Coffee is een start-up gespecialiseerd in het sourcen en distribueren van groene koffie, gevestigd in Amsterdam, Nederland. We werken rechtstreeks samen met producenten op de oorsprong om onze klanten (gespecialiseerde koffiebranders) hoogwaardige koffies veilig, op tijd en consistent te leveren met behulp van efficiënte digitale frameworks. We geloven in traceerbaarheid door de keten en zijn zeer toegewijd aan transparantie naar al onze stakeholders.We zijn op zoek naar een resultaatgerichte individu met een sterke werkethiek en bereidheid om te leren om ons team te versterken als Kantoor Executive Assistent.Type - DeeltijdDuur - Voltijdsequivalent (FTE)Uren - 30 uur per weekWerkrooster - Maandag tot en met vrijdag, 4 uur per dagLocatie - Amsterdam, NederlandTasks
  • Administratieve ondersteuning bieden om een efficiënte werking van het kantoor te garanderen.
  • Efficiënt beheren van de koffie-monsterdatabase, ervoor zorgen dat de records accuraat en up-to-date zijn.
  • Koffiemonsterpakketten voorbereiden in het kantoor en versturen naar klanten.
  • Beheren van het archiveren van belangrijke documentatie, postcommunicatie en recordsbeheer.
  • Helpen bij het vastleggen van vergadernotulen, agendabeheer en gerelateerde correspondentie.
Requirements
  • Starters of individuen met 1-2 jaar relevante ervaring op kantoor.
  • Basiskennis van MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en andere kantoortoepassingen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om te multitasken, prioriteiten te stellen en tijd effectief te beheren.
  • Vaardigheid in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling, is essentieel voor effectieve communicatie binnen de kantooromgeving.
  • Gepolijste interpersoonlijke vaardigheden met een professionele en hoffelijke houding, zowel in persoon als via telefoon/e-mail.
Wat handig zou zijn om te hebben
  • Aanvullende cursussen of certificeringen in kantoorbeheer.
  • Kennis/interesse in gespecialiseerde koffie; Grote ideeën en aanhoudende nieuwsgierigheid.
Benefits
  • Werken in een ondernemende en eigenaarsgedreven omgeving.
  • Mogelijkheid om te groeien binnen een jong en dynamisch internationaal team.
Attesa CoffeeAttesa Coffee is a specialty green coffee importer based in Amsterdam. We work closely with trusted farmers and producing partners at origin to ensure reliable, consistent & transparent sourcing.We only source high quality coffees, with a strong focus on traceability and long-term partnerships. We also offer organic certified green beans from various origins. Our coffees are tested by certified Q-graders initially at source and finally in Amsterdam. Most of our coffees score between 83 - 90 points on the SCAA scale.Our coffee is imported to Rotterdam and safely stored at our partner warehouse, from where we facilitate swift delivery across the entire EU. This highly efficient logistics process ensures that coffee is always delivered to the doorstep on time and allows us to meet the requirements and expectations of our customers - specialty roasters.

Attesa Coffee