Kantoor Executive Assistent
Attesa Coffee
- Duivendrecht, Noord-Holland
- Vast
- Deeltijds
- Administratieve ondersteuning bieden om een efficiënte werking van het kantoor te garanderen.
- Efficiënt beheren van de koffie-monsterdatabase, ervoor zorgen dat de records accuraat en up-to-date zijn.
- Koffiemonsterpakketten voorbereiden in het kantoor en versturen naar klanten.
- Beheren van het archiveren van belangrijke documentatie, postcommunicatie en recordsbeheer.
- Helpen bij het vastleggen van vergadernotulen, agendabeheer en gerelateerde correspondentie.
- Starters of individuen met 1-2 jaar relevante ervaring op kantoor.
- Basiskennis van MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en andere kantoortoepassingen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om te multitasken, prioriteiten te stellen en tijd effectief te beheren.
- Vaardigheid in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling, is essentieel voor effectieve communicatie binnen de kantooromgeving.
- Gepolijste interpersoonlijke vaardigheden met een professionele en hoffelijke houding, zowel in persoon als via telefoon/e-mail.
- Aanvullende cursussen of certificeringen in kantoorbeheer.
- Kennis/interesse in gespecialiseerde koffie; Grote ideeën en aanhoudende nieuwsgierigheid.
- Werken in een ondernemende en eigenaarsgedreven omgeving.
- Mogelijkheid om te groeien binnen een jong en dynamisch internationaal team.