Payroll Specialist

• Je bereidt de maandelijkse salarisadministratie van onze medewerkers voor conform het strak vastgestelde payrollproces, inclusief het berekenen van salarissen, inhoudingen, overuren, vakantiegeld, bonussen, diverse verlofverrekeningen, toeslagen, fiscaal vriendelijke verrekeningen etc.
• Je zorgt voor de juiste aangifte loonbelasting en premie volksverzekeringen en de aangifte premie PAWW.
• Je streeft iedere verwerking weer naar 100% kloppende loonstroken voor onze medewerkers. En bij een verschil of onduidelijkheid zet je je tanden erin om het probleem op te lossen.
• Je handelt vragen van managers en medewerkers af en geeft passend advies aan managers rondom salariskwesties. Dit doe je per mail en telefoon, maar zeker ook fysiek op de diverse DS Smith locaties.
• Je adviseert, begeleidt en ondersteunt het bredere HR team op het gebied van wet- en regelgeving.
• Je stimuleert de ontwikkeling van processen om efficiency en compliance te garanderen.
• Je maakt op verzoek pro forma berekeningen en werkgeversverklaringen.

• Je hebt een afgeronde MBO- dan wel HBO opleiding en legt een HBO werk- en denkniveau aan de dag.
• Je hebt in het bezit van je Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL). Als je tevens het aanvullende VPS diploma bezit is dat een mooi pluspunt maar zeker geen must.
• Je hebt ervaring met het werken in AFAS, als je andere systemen kent die wij gebruiken (zoals Protime of Expensys) dan is dat mooi meegenomen.
• Als persoon ben jij altijd op zoek naar verbeteringen, zowel procesmatig als systeemtechnisch maar ook op individueel ontwikkelniveau.
• Enkele gedragskenmerken die jou typeren: serviceminded, gestructureerd, nauwkeurig werkend, teamplayer, communicatief zeer vaardig en je kent een groot probleemoplossend vermogen.
• Je bent bereid om 2 dagen per week vanuit Barneveld te werken, waarbij je indien gewenst de andere dag vanuit huis of vanuit een andere DS Smith locatie werkt.

DS Smith