Management Assistent

Amsterdam, Noord-Holland
Vrijwilliger
Voltijds

16 dagen geleden
Versneld solliciteren

Wat ga je doen?Als management assistent bij Amsta ben je meer dan een ondersteuner. Je bent de onmisbare steunpilaar voor onze managers, weet knelpunten op te lossen voordat ze ontstaan en brengt structuur aan. Spreek jou dat aan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!Stel je voor: je begint je dag met een warme groet van bewoners en collega's. Dankzij jouw scherpe inzicht loopt alles op rolletjes, van agendabeheer tot de voorbereiding van afspraken. Complex agendabeheer en efficiënte e-mailafhandeling zijn voor jou geen opgave, maar een uitdaging die je met beide handen aanpakt. Je signaleert belangrijke zaken, denkt mee over prioriteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je betrokken bij diverse projecten en lever je een actieve bijdrage aan het succes daarvan. In een omgeving die voortdurend veranderd, ben jij de constante factor die zorgt voor overzicht en structuur. Of het nu gaat om het organiseren van leuke teamuitjes of het ondersteunen van zorgbrede projecten, jij draait er je hand niet voor om!Wie ben jij?Je bent een verbinder die zowel met het management als met anderen binnen en buiten de organisatie gemakkelijk schakelt. Je hebt een goed gevoel voor wat mensen nodig hebben om samen te werken. Verder herken je je in onderstaand profiel:

Een afgeronde mbo-4 opleiding, in een relevante richting.
Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je aantoonbare vaardigheden hebt in complex agendabeheer.
Digitaal onderlegd en snel vertrouwd met diverse systemen.
Gestructureerd en een echte ontzorger.
Humor en een positieve instelling; jij zorgt voor een goede sfeer op de werkvloer.

Wat bieden wij?Bij Amsta zijn we er trots op hoe we onze medewerkers ondersteunen. We noemen ze niet voor niets 'Amstadammers'. Jouw werkplezier en groei staan bij ons centraal. Net zoals we zorgdragen voor onze bewoners en cliënten, willen we ook dat jij je gewaardeerd en gesteund voelt in jouw rol als management assistent. Naast een uitdagende en afwisselende baan bieden we jou dan ook uitstekende voorwaarden:

Een salaris in FWG 40, CAO VVT, max. € 3.733,75 op basis van 36 uur per week.
Een dienstverband van minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week.
Een jaarcontract met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd
Flexibele werkplekken in Amsterdam, gecombineerd met thuiswerken
Vakantiegeld 8% van jouw bruto jaarinkomen
Eindejaarsuitkering 8,33% van jouw bruto jaarinkomen
Op fulltime basis 144 wettelijke verlofuren, 58,4 bovenwettelijke verlofuren en 35 extra bovenwettelijke verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Binnen de VVT sector gaan wettelijke feestdagen af van jouw verlofuren.
Reiskostenvergoeding van € 0,19 netto per kilometer met een maximum van 40 kilometer enkele reis per dag.
Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
Een laptop en een mobiele telefoon in bruikleen.

Wie zijn wij?Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen
Amsterdammers die hulp nodig hebben, vooral ouderen en mensen met complexe zorgvragen. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. Werken nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien.
Want bij Amsta is veel kennis en expertise. Bijvoorbeeld over mensen met dementie, een verstandelijke beperking of ouderen met lichamelijke en/of psychische problemen. Zo is er altijd een baan die echt bij jou past.Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn. Cliënten en bewoners, maar ook jíj als Amstadammer. Je
achtergrond, karakter, lef en creativiteit doen ertoe. We geloven in jouw warme, persoonlijke en
professionele aanpak.Enthousiast?Jouw werkplek?
Die wisselt tussen locatie De Poort en Dr. Sarphatihuis in Amsterdam, afwisselend met thuiswerken.Mis deze kans niet! We hebben maar plek voor één topper die het verschil maakt.Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met onze Recruiter, Ky Thoes, via e-mail k.thoes@amsta.nl. Ze staat klaar om je te helpen.

Amsta