Office Manager - Receptie

Secretary Plus

  • Amsterdam, Noord-Holland
  • € 2.800-3.400 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 10 dagen geleden
Dit ga je doenAls Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op ons kantoor in Amsterdam en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze teams door administratieve en organisatorische taken op je te nemen. Dankzij jouw inzet blijft ons kantoor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving waar collega's en bezoekers zich welkom voelen.
Wat ga je doen:
  • Beheren van het e-mailverkeer en doorsturen van berichten naar de juiste afdelingen.
  • Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het aanmaken van inkooporders.
  • Bestellen en beheren van kantoorartikelen en boodschappen.
  • Ontvangen van bezoekers en zorgen dat vergaderruimtes netjes en gebruiksklaar zijn.
  • Organiseren van kantooractiviteiten en het beheren van telefoonverkeer, inclusief het bijhouden van de telefoonlijst.
Wat bieden wij jou?
  • Salaris tussen €2800 en €3400 per maand op basis van 40 uur per week.
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
  • Altijd vrij tussen kerst en oud & nieuw, zonder verplichte bouwvak.
  • Een laptop en telefoon van de zaak, plus volledige OV-vergoeding.
Dit ben jij
  • MBO 4 diploma in een administratieve richting vereist.
  • Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
  • Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
  • Affiniteit met organiseren en ondersteunen van teams.
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
Over het bedrijfOnze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende expert in energie, techniek en connectiviteit. Met meer dan 150 jaar ervaring en zes gespecialiseerde divisies, werken we aan duurzame infrastructuuroplossingen die de energietransitie vormgeven.Onze informele en ambitieuze cultuur stimuleert continue ontwikkeling via de Academy. We bieden een dynamische werkomgeving waar je kunt groeien en bijdragen aan innovatieve projecten, ondersteund door een hecht team van vakmensen en engineers.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Secretary Plus