Telefonist/receptionist in Alphen aan den Rijn

Groene Hart Topmavo

  • Alphen aan de Rijn, Zuid-Holland
  • € 2.386-2.979 per maand
  • Tijdelijk
  • Deeltijds
  • 8 dagen geleden
De Groene Hart Topmavo zoekt met ingang van dit schooljaar 2025-2026 eenTELEFONIST/RECEPTIONIST (0,4 fte)De functie
De medewerker maakt deel uit van het onderwijs ondersteunende team van de Topmavo. Dit team wordt aangestuurd door de locatieleider.Takenpakket
Balie- en loketactiviteiten
  • Verstrekt mondeling (telefonisch en aan de balie) inlichtingen aan leerlingen, ouders en medewerkers over algemene administratieve aangelegenheden.
  • Verwerkt de absenties, ziekmeldingen en verzuim in Somtoday.
  • Bedient de telefooncentrale, verricht receptiediensten en administratieve/secretariële ondersteuning.
  • Verzorgt correspondentie (mail/brieven).
Bron:MeesterBaanFunctie-eisen
  • Mbo-diploma administratieve richting.
  • Vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden en in de omgang met leerlingen, ouders en bezoekers.
  • Inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma's en kunnen omgaan met een computer (met name Somtoday).
  • Kennis van administratieve voorschriften en procedures.
  • Goede kennis van de Nederlandse spelling en grammatica.
  • Bekendheid met de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de school en daarbuiten.
  • Inzicht in de organisatie en werkwijze van de school.
  • Is accuraat en flexibel.
  • Heeft ervaring in een soortgelijke functie.
ArbeidsvoorwaardenHet salaris wordt vastgesteld overeenkomstig de bepalingen in de cao voor het voortgezet onderwijs. Voor deze functie geldt dat schaal 3 van de cao van toepassing is.SollicitatieprocedureSolliciteren?
Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met de heer Coen Waagenaar, locatieleider van de Topmavo, telefoon 0172 - 449 550, e-mail cwa@scopescholen.nl.Uw sollicitatiebrief met curriculum vitae kunnen tot en met 5 september 2025 gericht worden aan mevrouw PJ.. Pison, vestigingsdirecteur Topmavo, via Meesterbaan.In de week van maandag 8 september 2025 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden.Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meesterbaan