Project assistent 32 uur per week

  • Amsterdam, Noord-Holland
  • € 3.209-4.303 per maand
  • Vast
  • Deeltijds
  • 7 dagen geleden
  • Versneld solliciteren
OmschrijvingAidsfonds - Soa Aids Nederland werkt aan een wereld waar niemand meer sterft aan aids en waar mensen seksueel gezond zijn, zodat iedereen vrij en zonder angst kan liefhebben. Dat doen we samen met de mensen die het hardst geraakt worden door soa's en hiv vanwege discriminatie en uitsluiting. Wij versterken hun stem en ondersteunen met informatie, kennis en financiering. Uit liefde voor alle liefdes. Daaraan werken we in Nederland, in twee focusregio's en in 10 landen wereldwijd.Om van onze droom een realiteit te maken zorgen we er als afdeling Nationaal voor dat betrouwbare informatie voorhanden is, ondersteunen we, en werken we samen met (zorg) professionals (waaronder medewerkers van GGD'en, huisartsen en doktersassistenten) voor een goede soa- en hiv-zorg en spannen we ons in om de mensen die de grootste risico's lopen te bereiken. Dit doen we door doelgroepen actief te betrekken bij de opzet en implementatie van projecten. Daarnaast werken we mee aan onderzoek, houden we ons bezig met e-Health/online toepassingen voor de soa- en hiv-bestrijding en financieren we projecten. Binnen de afdeling Nationaal zijn er drie teams. Het doelgroepenteam, het professionalsteam en het strategisch adviesteam.Voor het team professionals zoeken we eenproject assistent32 uur per weekWat ga jij doenAls project assistent ben je betrokken bij drie grote projecten: * Professionele kwaliteit - In dit project dragen we bij aan de ondersteuning van professionals, kwaliteit van (toegang tot) zorg, deskundigheidsbevordering en de organisatie van (leer)bijeenkomsten.
  • E-health - In dit project ontwikkelen en beheren we (samen met het veld) verschillende
e-health interventies en hieronder valt onze Sense & Aids Soa Informatielijn. * Toegang tot informatie - In dit project vallen de verschillende redacties en communicatie- en beheeractiviteiten voor onze merken soaaids.nl, sense.info, mantotman.nl, sekswerk.info en ons leerportaal de Soa Aids Nederland Academie.Als project assistent zorg je voor goede administratieve afwikkeling van verschillende processen en geef je praktische ondersteuning binnen bovengenoemde projecten. Je bent een spin in het web, zowel voor inhoudelijke collega's als in het contact met externe stakeholders.Je werkzaamheden:
  • Je ondersteunt bij het opstellen van overeenkomsten, contracten en andere administratieve en planningstaken;
  • Je coördineert (online) meetings in samenwerking interne collega's en/of externe stakeholders (denk aan plannen, agendabeheer, notuleren);
  • Je bent verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van collega's bij online leeractiviteiten, waaronder webinars;
  • Je bent verantwoordelijk voor het technisch beheer van het online scholingsaanbod op de
(Moodle en Articulate Rise). Dit doe je in samenwerking met collega's die de inhoudelijke lijn verzorgen en bewaken; * Je coördineert en bewaakt accreditatieaanvragen bij verschillende beroepsverenigingen;
  • Je beheert verschillende mailboxen en volgt verzoeken op die daar binnenkomen.
Wat bieden we
Allereerst bieden we jou een ambitieuze en diverse organisatie waarin we op basis van aansprekende doelen en heldere rollen laagdrempelig, open en in een inspirerende sfeer met elkaar samenwerken en kwaliteit leveren. Zo dragen we bij aan een wereld zonder aids en een drastische afname van het aantal soa's. Je bent welkom zoals je bent, van wie je houdt of wat je gelooft. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en je maatschappelijke drive om samen met ons te werken aan onze missie.Daarnaast bieden we:
  • Een boeiende functie in een gedreven team;
  • Een arbeidsovereenkomst eerst voor een jaar;
  • Een salaris tussen de € 3.209,08 en € 4.303,49 bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur per week, inschaling vindt plaats afhankelijk van je ervaring;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,96% dat je naar eigen inzicht kunt gebruiken voor geld, tijd of fiscaal voordelig kan besteden aan producten of diensten;
  • Hybride werken: Je werkt op ons kantoor in Amsterdam (Sloterdijk) en/of deels vanuit huis;
  • Mogelijkheid van flexibele werktijden en het bepalen van je eigen agenda;
  • NS Businesscard voor 100% vergoeding van je woon- werkverkeer per openbaar vervoer;
  • 208 uur verlof op fulltime basis (36 uur) en je kunt extra verlof kopen via het IKB;
  • Een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 650 per jaar op basis van 36 uur.
Ben jij
  • Een georganiseerde en proactieve werker die blij wordt van orde scheppen, overzicht houden en signaleren waar processen efficiënter kunnen worden ingericht;
  • Een administratieve kracht die het leuk vindt om collega's te ondersteunen in de praktische uitvoering van projecten;
  • Iemand die in een ondersteunende rol een verschil wil maken in het werkveld van bredere seksuele gezondheid;
  • Stressbestendig en goed in het managen van de verwachtingen van je collega's.
Heb jij
  • Een MBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
  • Kennis en ervaring met de verschillende onderdelen van Microsoft Office 365 waaronder Teams;
  • Ervaring met technische ondersteuning van online meetings en events;
  • Affiniteit met online leeromgevingen en content managementsystemen (zoals Moodle en Articulate Rise, Wordpress, Drupal) of heb je de bereidheid dit te leren;
  • Basiskennis van organisatorische procedures, zoals projectmanagement en inkoopprocedures.
Bij voorkeur heb je daarnaast affiniteit met de gemeenschappen met wie we werken; mensen die met hiv leven, jongeren, nieuwkomers, mensen met een migratieachtergrond, LHBTIQ+, (voormalig) sekswerkers, (ex-)drugsgebruikers.Solliciteren
Solliciteren kan tot maandag 15 september 2025 door het uploaden van je motivatiebrief en curriculum vitae op onze sollicitatiepagina door te klikken op de volgende link:De gesprekken vinden plaats tussen 22 en 26 september.Meer informatie? www.aidsfonds.org en .Heb je een dringende vraag over de inhoud dan kan je contact opnemen met Niels Brouwer, Teamleider Professionals, via telefoonnummer: 020-6262669 of stuur een e-mail: (vanaf 4 september terug van verlof).

OneWorld