Facilitair Coördinator
Nuffic
- Den Haag, Zuid-Holland
- € 5.090 per maand
- Vast
- Voltijds
- Je bent het gezicht van en aanspreekpunt voor de facilitaire dienstverlening binnen Nuffic;
- Je voert zelfstandig of in samenwerking met externe leveranciers inventarisaties en inspecties uit van gebouwonderdelen en/of installaties, legt bevindingen vast en vertaalt deze naar benodigde activiteiten;
- Je stelt het meerjarenonderhoudsplan op voor gebouwonderdelen en installaties (voor zowel groot als klein onderhoud), plant en coördineert de benodigde activiteiten (inclusief kostenramingen in samenwerking met de afdeling Finance & Control);
- Je voert geplande werkzaamheden op gebied van onderhoud, aanpassingen, renovatie en uitbreidingen zelfstandig uit of stuurt interne medewerkers of externe leveranciers hier op aan;
- Je handelt storingsmeldingen zelf af of je coördineert de afhandeling door een externe partij;
- Over alle genoemde activiteiten verzorg je periodieke evaluaties en rapportages. Op basis hiervan doe je voorstellen voor verbetering van de facilitaire dienstverlening binnen Nuffic;
- Je leidt of participeert in aanbestedingstrajecten en projecten op het gebied van facilitaire voorzieningen of -dienstverlening;
- Je communiceert actief met de gebruikers over de bediening van (facilitaire) apparaten en geplande en ongeplande werkzaamheden;
- Je houdt de facilitaire (inclusief technische) documentatie up to date en zorgt dat deze voor de juiste medewerkers toegankelijk is;
- Je voert het leveranciers- en contractbeheer uit voor externe facilitaire dienstverleners en leverancier.
- Je beschikt over een HBO denk- en werkniveau, hebt enkele (2-3) jaar ervaring met facilitair management en bij voorkeur een afgeronde relevante HBO-opleiding;
- Je beschikt over gedegen technische kennis en kunde om “eenvoudige” reparaties en onderhoudswerkzaamheden zelfstandig uit te kunnen voeren;
- Je kunt complexe werkzaamheden die een multidisciplinaire aanpak vereisen en waarvoor geen standaard werkmethoden of instructies beschikbaar zijn in goede banen leiden;
- Je hebt kennis van relevante en gangbare normeringen en certificeringen op gebied van facilitaire zaken;
- Het hebben van kennis van facilitair managementsystemen is een pré;
- Je bent in staat om facilitaire medewerkers functioneel aan te sturen en te motiveren;
- Je werkt planmatig en gestructureerd;
- Een fijne werksfeer met veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. Je bepaalt deels zelf waar en wanneer je werkt;
- Je ontvangt een salaris tot max. € 5.090,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring;
- Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige vergoeding woonwerkverkeer met OV tweede klas en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: je kunt voorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Bijvoorbeeld salaris voor vakantiedagen of vakantiedagen inzetten voor extra pensioenopbouw of sparen voor een sabbatical leave;
- Je krijgt een dienstverband van 32-38 uur per week voor de duur van een jaar.