Managementassistent IND

Start People

  • Den Haag, Zuid-Holland
  • Tijdelijk
  • Deeltijds
  • 5 dagen geleden
dropdownOpen && $refs.languageDropdownMobile.scrollIntoView({ behavior: 'smooth', block: 'end' }), 200)" class="flex justify-between shadow-xs rounded cursor-pointer">NederlandsEnglishDeutschpolskiZoekenVacatures Hele siteZoek vacaturesWanneer resultaten voor automatisch aanvullen beschikbaar zijn, gebruikt u de pijlen omhoog en omlaag om te bekijken en Enter om te selecteren. Touch-apparaatgebruikers, verkennen door aanraking of met veegbewegingen. Leeg veldToon vacaturesZoek op websiteToon resultaten When autocomplete results are available use up and down arrows to review and enter to select.Populaire zoekopdrachtenWerkgever'Je doet jezelf tekort als je Open Hiring niet inzet.' In...Werkgever'Je doet jezelf tekort als je Open Hiring niet inzet.' In...Managementassistent IND€19,34 - €24,88Vacature nummer: 2025-45441Vacaturedetails
  • • Parttime
  • • 's-Gravenhage
  • • MBO 4
Neem contact opVacature informatieAls managementassistent bij de directie informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een belangrijke rol spelen. Samen met je collega's van het support office zorg je ervoor dat het managementteam optimaal wordt ondersteund, zodat de IND haar missie kan realiseren. Je bent bedreven in het beheren van agenda's, organiseren van bijeenkomsten en verwerken van vertrouwelijke documenten, terwijl je nauw samenwerkt met anderen om alles efficiënt te laten verlopen.Wat je gaat doen:
  • Beheren: van complexe agenda's en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken bewaakt.
  • Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en directiebrede evenementen, zoals heidagen.
  • Verwerken: en beheren van vertrouwelijke documenten in systemen zoals iBabs en Digijust.
  • Afhandelen: van reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals Leonardo.
  • Samenwerken: met collega's binnen het support office om een efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning te bieden.
Lees meer...Salaris€19,34 - €24,88DienstverbandParttimeOpleidingMBO 4Locatie's-GravenhageContracttypeTijdelijk1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Over de functieAls managementassistent bij de directie informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een belangrijke rol spelen. Samen met je collega's van het support office zorg je ervoor dat het managementteam optimaal wordt ondersteund, zodat de IND haar missie kan realiseren. Je bent bedreven in het beheren van agenda's, organiseren van bijeenkomsten en verwerken van vertrouwelijke documenten, terwijl je nauw samenwerkt met anderen om alles efficiënt te laten verlopen.Wat je gaat doen:
  • Beheren: van complexe agenda's en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken bewaakt.
  • Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en directiebrede evenementen, zoals heidagen.
  • Verwerken: en beheren van vertrouwelijke documenten in systemen zoals iBabs en Digijust.
  • Afhandelen: van reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals Leonardo.
  • Samenwerken: met collega's binnen het support office om een efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning te bieden.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Wat we je biedenBij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat past bij jouw ambities en behoeften.
  • Bruto uurloon van €19,34 tot €24,88, afhankelijk van ervaring.
  • Fulltime werkweek van 36 uur of parttime 32 uur.
  • Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met een verlenging bij goed functioneren
  • 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
  • Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
  • Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
  • Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
  • Focus op werk-privébalans.
  • Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
  • VOG aanvraag wordt voor je geregeld.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Functie-eisenWij zoeken een ervaren en proactieve managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
  • Ruime ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur Rijksoverheid.
  • Proactief, sterk in verbanden leggen en belangen inschatten.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in vloeiend Nederlands.
  • Ervaring met MS Office, Webex en iBabs.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Over het bedrijfBij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage staat het ondersteunen van migratie, verblijf en naturalisatie centraal. Onze missie is om deze processen te verbeteren met innovatieve informatievoorziening, waarbij waarden zoals integriteit, samenwerking en innovatie voorop staan.Wat ons uniek maakt? Een hecht team binnen de directie Informatievoorziening (IV) dat werkt aan toekomstgerichte oplossingen. We omarmen Agile werken, investeren in persoonlijke groei en bieden een gezonde balans tussen werk en privé. Hier krijg je de ruimte om te leren en impact te maken.Klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die echt het verschil maakt?Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.Toch nog vragen?Vul het sollicitatieformulier inSchrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.VoornaamAchternaamE-mailadres !\.)@(?!\.)([A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,})$" data-val-required="Het verplichte veld E-mailadres is niet ingevuld." id="EmailAddress" name="EmailAddress" placeholder="iemand@example.com" type="text" value="" x-bind="emailInput" /> 0" x-transition.opacity> Bedoelde je ?Bevestig E-mailadresMobiel telefoonnummerVoer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.Ik woon in NederlandPostcodeVoer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.CV (optioneel)Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.Motivatie (optioneel)Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.VerstuurWist je dat...Wij jou persoonlijk begeleiden in jouw zoektocht!Weet je nog niet precies wat je wilt gaan doen maar wil je daar graag in begeleid worden? Meld je dan nu aan en wij gaan je persoonlijk helpen!Ook al gekeken naar deze vacatures?Bekijk snel onze nieuwste vacatures op de website en wellicht vind jij wel direct jouw droombaan!

Start People