Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve functie en houd jij het overzicht tijdens drukke dagen? Ben jij een regelaar, kan je processen stroomlijnen en schakel je graag tussen verschillende afdelingen? Wil je daarnaast een bruto maandsalaris verdienen tussen €3500 - €3000 + een startbonus van €250?Wat ga je doen?In deze functie van medewerker bedrijfsbureau ben jij de (administratieve) ondersteunende factor van de afdeling tijdelijke klimaatbeheersing. Door jouw administratieve werkzaamheden kunnen de operationele collega’s zichzelf volledig bezig houden met het herstellen van alle schades. Kortom, jij zorgt ervoor dat het bedrijfsbureau een geoliede machine blijft. Aan het begin van de maand zal je voornamelijk bezig zijn met het klaarzetten van nieuwe projecten, aan het eind van de maand stuur je alle facturen naar de desbetreffende klanten. Als medewerker bedrijfsbureau krijg jij de volgende verantwoordelijkheden:Uitvoeren van administratieve taken zoals documentbeheer, het opstellen van rapportages en het invoeren van nieuwe projectgegevens;Actief bewaken van de voortgang van projecten en bijsturen als een project vertraging dreigt op te lopen;Beantwoorden van vragen die door collega’s zowel telefonisch als per mail gesteld worden, dit kan gaan over extra producten die er nodig zijn maar ook over het administratief verwerken van bijvoorbeeld schades;Het opstellen, verwerken en controleren van offertes;Het versturen van facturen en de opvolging van deze facturatie;Ondersteunen van de planningsafdeling door ziekte of drukte. Hierin bel je actief gedupeerden die te maken hebben gekregen met een lekkage om een afspraak in te plannen voor reparatie.Coördineren van de dagelijkse gang van zaken tussen verschillende afdelingen;Aanleveren van input voor rapportages en analyses ter verbetering van de processen.Het gaat hier om een parttime functie van 24 uur per week. De werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag van 09:00 - 17:30.Wat bieden wij?Als medewerker bedrijfsbureau kan je het volgende van ons verwachten:Fulltime functie van 40 uur per week met kans op overuren;Bruto maandsalaris tussen de €3400 - €3000;Startbonus van €500 na een fulltime gewerkte maand;10,82% vakantie uren in geld (€367,88 - €324,60 bruto per maand extra);8,33% vakantiegeld (€283,22 - €249,90 bruto per maand extra);0,60% kort verzuim (€20,40 - €18);Eindejaarsuitkering t.w.v. 5% van het bruto jaarsalaris;Reiskostenvergoeding conform CAO;Bedrijfsfitness om vitaal te blijven;Mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;Persoonlijk opleidingsbudget voor het behalen van cursussen en opleidingen;Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;Jaarlijkse bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels.Wat verwachten wij van jou?Wij hopen het volgende terug te vinden bij onze toekomstige medewerker bedrijfsbureau:Je bent woonachtig in de regio van Alphen aan den Rijn;Je beschikt over eigen vervoer en rijbewijs B;Je bent minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;Je bent communicatief vaardig en bent niet bang om klanten te bellen;Je hebt een proactieve houding en neemt zelf initiatief;Je kan snel schakelen tussen verschillende afdelingen.Zie jij jezelf terug in bovenstaand profiel van medewerker bedrijfsbureau en wil jij een bonus van €250? Solliciteer vandaag, start morgen!
