Accounts Payable Specialist
IKEA
- Delft, Zuid-Holland
- Vast
- Voltijds
- Verwerken van inkomende facturen, verzorgen van tijdige betaling aan leveranciers en klanten op een efficiënte en accurate manier
- Correct toepassen van Nederlandse BTW regelgeving met behulp van IKEA BTW beslisboom
- Identificeren van procesverbeteringen en automatiseringskansen voor Accounts Payable en Expense Management processen
- Doen van verbetervoorstellen om de processen van Accounts Payable en Expense Management te optimaliseren
- Verzorgen van klantenservice rondom reiskostendeclaraties en creditcard transacties voor de business conform de IKEA Expense policy
- Ondersteunen van Record to Report Team en Financial Control team rondom de maand- en jaarafsluitingen
- Beheren en afletteren van balansrekeningen alsmede het opstellen van periodieke balansspecificaties
- Onderhoud van masterdata voor P2P en Expense Management applicaties (Rydoo, Alusta / Basware, Ivalua)
We zoeken een proactieve zelfstarter die initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt om continue te blijven verbeteren. Je bent nauwkeuring, hebt affiniteit met cijfers en bent analytisch ingesteld. Het herkennen van fouten en uitzonderingen in geautomatiseerde processen gaat je gemakkelijk af. Je werkt graag samen met anderen door taken te verdelen en problemen samen op te lossen. Je voelt je thuis in een multiculturele, internationale en dynamische werkomgeving en je spreekt Nederlands en Engels.Wat je nodig hebt om succesvol te zijn:
- Gedegen boekhoudkundige kennis: je kunt zelfstandig journaalposten opstellen & deze verwerken in de boekhouding
- Kennis van relevante financiële en boekhoudkundige procedures, beleidslijnen en interne beheersingsmaatregelen
- Kennis van Nederlandse BTW regelgeving
- Ervaring met financiële systemen (Alusta/Basware, Coda, Qliksense, Rydoo), maar ook met MS Office applicaties
- Affiniteit met automatisering
- Ervaring met Power BI wordt gezien als een plus
Het betreft een fulltime functie (40 uur per week) op onze locatie in Delft. Het team bestaat uit Accounts Payable Specialisten verdeeld over Nederland en Sweden. We zoeken een collega met minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, het liefst in een bedrijf van dezelfde grootte. Je bent woonachtig in de omgeving van Delft. Je bent in het bezit van een MBO+/HBO diploma in een financiële richting met aantoonbare ervaring in financiële administratie.Geïnteresseerd? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie voor maandag 25 maart maart!Aanvullende informatie